在竞争激烈的商业世界中,企业的高效运营和财务管理至关重要。鸣鸣很忙,一家专注于线下专业零食的连锁品牌集团,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家。在引入合思解决方案后,实现了令人瞩目的财务数智化成效,差旅服务质量提升显著,为企业的发展注入了强大动力。
鸣鸣很忙实行门店标准化机制,形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,其原有的财务报销流程却存在诸多问题。但合思的加入改变了这一切,通过无需报销解决方案,鸣鸣很忙实现从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天,财务数字化为企业年节约成本5000万。合思付款·银企直联·自动记账功能,让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。同时,鸣鸣很忙的门店报账从提交到归档至多24h,还拥有了可指导业务动作的财务报表,差旅服务质量提升明显。
鸣鸣很忙:零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,在零食连锁领域取得了卓越成就。然而,随着企业规模的不断扩大,财务报销方面的挑战也日益凸显,差旅服务质量提升迫在眉睫。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。但差旅报销与申请脱节,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系。这导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,传统贴票报销方式让员工体验较差,差旅服务质量提升难以实现。
门店报销由总部财务负责,在报销过程中,经常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。发票稽核环节大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题,严重影响了差旅服务质量提升。
私车公用的情况在鸣鸣很忙也较为常见。虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求。这使得企业难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,进一步阻碍了差旅服务质量提升。
合思出击:量身定制的财务报销解决方案
面对鸣鸣很忙的财务报销困境,合思提供了一套全面且针对性强的解决方案,有力地推动了差旅服务质量提升。
引入合思无需报销解决方案,实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等。这一系列功能让员工的差旅报销变得更加便捷高效,大大提升了差旅服务质量提升。
在发票管理方面,合思提出门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入,实现高效收票核票。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,有效解决了发票管理难题,为差旅服务质量提升提供了保障。
合思还帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。同时,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保了私车公用补贴的公平合理,促进了差旅服务质量提升。
合思付款·银企直联·自动记账功能,使采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,进一步提升了企业的财务管理效率,推动了差旅服务质量提升。
成效卓著:财务数智化带来的全方位变革
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效,差旅服务质量提升得到了充分体现。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升,释放了更多时间精力干业务,为企业的业务发展提供了有力支持,差旅服务质量提升效果显著。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础,采购成本同比降低30%。这些成果不仅体现了企业运营效率的提升,也从侧面反映出差旅服务质量提升对企业整体发展的积极影响。
门店报账从提交到归档至多24h,拥有可指导业务动作的财务报表,财务数字化为企业年节约成本5000万。高效的财务流程和准确的财务数据,为企业的决策提供了有力支持,进一步提升了企业的竞争力,差旅服务质量提升成为企业发展的重要推动力。
鸣鸣很忙反馈:数字化是企业发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要,而效率的提升必须依赖数字化,数字化是业务发展的基石。
合思的解决方案让鸣鸣很忙摆脱了低效的财务报销流程,实现了高效的业财融合,为企业的发展提供了有力支持。通过差旅服务质量提升,企业能够更加专注于业务拓展和创新,在市场竞争中占据更有利的地位。
未来展望:携手共进,引领连锁零售财务数智化潮流
鸣鸣很忙将持续与合思合作,进一步深化财务数智化,提升企业的竞争力和盈利能力。合思也将继续为鸣鸣很忙提供优质的产品和服务,助力其实现更大的发展。
在当前的商业环境下,差旅服务质量提升对于连锁零售企业的发展至关重要。合思呼吁更多连锁零售企业像鸣鸣很忙一样,积极拥抱财务数智化,引入合思的解决方案,挖掘企业净利润,唤起增长新动能。
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