合思:开启财务数字化新时代,助力差旅服务质量提升

合思:开启财务数字化新时代,助力差旅服务质量提升
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,成为了财务数字化领域的先锋力量。

然而,传统财务报销流程犹如一座大山,压得员工和企业喘不过气来。员工需要手工提交申请、经历繁琐的人工审核、进行线下核对预算和费用标准,这一系列操作耗费了大量的时间和精力。企业在对公业务中也面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,难以有效管理进、销项发票。同时,财务数字化程度低,数据分散,存在信息孤岛,使得业财融合难以实现,无法为企业决策提供有效的支持。

面对这些痛点,合思凭借其强大的技术实力和创新能力,提供了全方位的财务数字化解决方案,为企业差旅服务质量提升带来了新的契机。

全方位财务数字化解决方案:构建业财融合新生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在事前规划方面,合思通过实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。

数据连通是合思解决方案的一大亮点。它打破了信息孤岛,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了业财融合。业财融合生态涵盖了收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节,实现了事前预算、事中控制、事后分析,为企业的财务管理提供了全面而深入的支持,有助于提升差旅服务质量提升。

核心产品:功能强大,优势显著

  • 合思费控:全链路数字化费控管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了员工的报销效率,也让企业的财务管理更加规范,有助于差旅服务质量提升。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理新选择
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这些功能不仅为企业节省了差旅成本,还提升了差旅服务的质量,有助于差旅服务质量提升。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理平台
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在差旅相关的财务档案管理方面,合思档案能够提供高效、便捷的解决方案,有助于差旅服务质量提升。

  • 合思付款:连接型采购对账付款管理利器
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。

基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。在差旅采购等方面,合思付款能够提供精准的资金管理,有助于差旅服务质量提升。

应用场景广泛:不同角色,共同受益

  • 老板:助力企业降本增效,辅助经营决策
    老板使用合思产品可助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在差旅管理方面,老板可以实时掌握差旅费用的支出情况,合理规划差旅预算,从而提升差旅服务质量提升。

  • 财务:释放压力,智能管理
    财务使用合思产品可极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在差旅财务处理方面,财务人员可以更加轻松地完成报销审核、费用核算等工作,提高工作效率,有助于差旅服务质量提升。

  • 员工:省事省心,高效办公
    员工使用合思产品可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅过程中,员工可以更加便捷地完成消费和报销,提升了差旅的体验感,有助于差旅服务质量提升。

  • 实际客户案例:动力源的成功转型
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。这充分证明了合思产品在提升企业财务管理效率和差旅服务质量提升方面的显著成效。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

如果您的企业也想提升差旅服务质量提升,实现财务数字化转型,不妨选择合思的产品和服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供专业、高效的服务。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,让差旅服务质量提升成为企业发展的新动力。

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captaincaptain
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