合思助力专精特新企业实现智能报销审核流程变革

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。尤其是在财务领域，高效、智能的报销审核流程能够为企业带来显著的降本增效成果。今天，我们将聚焦几家专精特新企业，看看他们在财务数字化转型过程中面临的挑战，以及合思如何凭借其先进的解决方案帮助他们实现智能报销审核流程的变革。

开篇：专精特新企业的财务困境与合思的解决方案

北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品更是在国家重点建设项目中发挥着重要作用。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。

汉威科技集团股份有限公司作为一家创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。

无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品广泛应用于多个行业领域，截止目前总资产高达56.7亿。2020年，派克新材入选国家级专精特新“小巨人”企业。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是2006年成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业。其业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域，2019年入选江西省“专精特新”企业。

然而，随着业务的不断发展，这些企业在财务数字化转型过程中面临着诸多痛点和挑战。合思敏锐地洞察到这些问题，并凭借其专业的服务和先进的技术，为企业提供了针对性的解决方案，助力企业实现智能报销审核流程的优化。

痛点剖析：传统报销模式的重重困境

• 动力源：自研系统整合难题与手工报销弊端
  动力源拥有大量自研系统，然而这些系统之间难以整合，导致数据分散、信息滞后。传统的手工报销模式更是问题频发，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，使得报销效率低下，财务工作负担沉重。

• 汉威科技：集团化管理下的成本增效难题
  作为集团性公司，汉威科技有着强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实情况是，公司支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大，严重影响了财务工作的效率和质量。

• 派克新材：高速发展下的业务成本管控挑战
  随着企业的高速发展，派克新材对业务成本管控的需求日益增加，需要财务提供更多的支撑。然而，新员工对差旅流程标准不了解，导致差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢，手工填写报销单效率低下。对公业务的扩增也使得财务稽核做账压力增大。此外，作为保密单位，公司对数据安全有着较高的要求，而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，增加了数据泄露的风险。

• 江西中机：复杂费用管理与低效报销流程
  江西中机的费用类目复杂，数据统计要求高，采用线下报销模式，一年的报销集中在12月处理，导致财务人员加班严重。审批管理颗粒度不足，流程冗长，业务人员手工填单贴票，纸质单据易遗失，财务手工处理报销和计算补助，效率低下。销售费用管控难，费用归属困难统计，给企业的财务管理带来了很大的困扰。

解决方案：合思打造智能报销审核流程

• 动力源：系统集成与无需报销模式革新
  合思为动力源提供了系统集成解决方案，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在产品应用上，实现了无需报销的模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种系统连接能力强的解决方案，打破了数据流转壁垒，实现了智能报销审核流程的优化。

• 汉威科技：预算管控与对公付款精细化管理
  针对汉威科技的需求，合思在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。对公付款通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，有效提升了财务工作的效率和准确性，实现了智能报销审核流程的升级。

• 派克新材：移动审批与数据安全保障
  派克新材采用了合思的移动审批解决方案，借助AI技术OCR自动识别发票信息，提高了报销效率。发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销的问题。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，银企直联打通业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款。系统集成广泛连接多系统，告别人工录入，实现了基础数据一致性和单据驱动在线付款，保障了数据安全，优化了智能报销审核流程。

• 江西中机：差旅标准管控与费用数据分析
  合思为江西中机实现了多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验。线上审批、线下收票双流合一，报销单据形成唯一编码，纸质发票嵌入电子审批流程。费用数据一站式管理，费用类型对照财务ERP系统会计科目，形成精准报销数据。合思BI数据分析报表高效透明，自动快速生成分析报表，为业务决策提供数据支撑，有效提升了企业的费用管理水平和智能报销审核流程的效率。

实施步骤：稳步推进智能报销审核流程落地

• 动力源：多阶段协作实现系统上线
  在与合思合作过程中，动力源历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，顺利完成了系统上线，为智能报销审核流程的实施奠定了坚实的基础。

• 汉威科技：数据转换与系统对接保障流程顺畅
  汉威科技通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别等功能，通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证，确保了智能报销审核流程的顺畅运行。

• 派克新材：定制开发与系统集成确保数据安全
  合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，解决了保密单位数据安全传输问题。在系统集成时，实现多系统穿透，在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批，组织架构自动同步HR、OA系统，保障了智能报销审核流程的数据安全和高效运行。

• 江西中机：标准设置与数据整理优化报销流程
  江西中机在实施过程中，设置多种差旅标准，实现费用标准的智能管控。将报销单据与纸质发票关联，实现线上审批和线下收票的双流合一。对费用数据进行整理和对照，形成精准的报销数据。利用合思BI生成分析报表，有效优化了企业的智能报销审核流程。

实施成果：智能报销审核流程带来显著效益

• 动力源：效率提升与成本节约双丰收
  动力源通过合思的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，智能报销审核流程的优化为企业带来了显著的效益。

• 汉威科技：财务核算与付款效率大幅提升
  汉威科技的财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，智能报销审核流程的实施取得了显著的成果。

• 派克新材：报销与核算效率显著提高
  派克新材的报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，智能报销审核流程为企业的财务管理带来了质的飞跃。

• 江西中机：报销效率与数据精准度全面提升
  江西中机的报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，员工报销周期由年度结算变为月度结算，财务工作量降低，月报数据更精准，智能报销审核流程的优化为企业的财务管理带来了显著的改善。

客户反馈：高度认可合思智能报销审核流程

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

江西中机财务部经理李国华说：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统起到了关键作用。”

行动号召：开启智能报销审核流程之旅

众多专精特新企业通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果，如提升报销效率、节约人员成本、加强费用管控等。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供全方位财务数智化服务。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的智能报销审核流程解决方案，亲身体验其带来的便捷与效益。合思将以专业的服务和先进的技术，助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。