差旅信息化转型:合思商城助力连锁企业破局之道

差旅信息化转型:合思商城助力连锁企业破局之道
在企业管理的众多领域中,差旅管理一直是一个复杂且关键的环节。对于连锁经营企业而言,由于员工数量众多、业务分布广泛,差旅需求频繁且多样化,差旅管理的难度更是不言而喻。然而,某连锁经营上市公司却通过合思商城解决方案,成功实现了差旅信息化转型,取得了显著成效,其经验值得众多企业借鉴。

合思商城与某TMC携手,打造出1 + 1>2的智慧商旅模式,为该连锁经营上市公司解决了长期以来的差旅痛点,带来了令人瞩目的数据表现。企业接入合思商城后,财务部投诉率大幅降低80%,员工满意度更是达到了100%。这样的成果,无疑为企业的差旅信息化转型注入了一剂强心针。

连锁巨头的差旅困境

该企业作为连锁经营上市公司,拥有5000 + 员工和近400家门店。庞大的规模使得企业的差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV高达50万 + 。然而,在差旅管理方面,企业却面临着诸多挑战。

员工满意度低是企业面临的首要问题。原TMC对接的供应商有限,在旅游旺季,经常出现订不到酒店的情况。即使能够预订到酒店,价格也可能超出差标。而且,在一些偏远地区,服务酒店未被覆盖,员工不仅需要自行解决住宿问题,还需先垫资支付费用,这无疑增加了员工的负担,降低了员工的满意度。

财务核算也是一项费时费力的工作。原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求,财务人员需要进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要耗费3人天来整理对账单,这不仅增加了财务人员的工作压力,还降低了工作效率。

随着企业规模的不断扩大,管理难度也在逐渐提升。接入TMC限制了员工的选择权利,供应商缺失、体验不好导致内部投诉较多。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,使得企业的差旅费用居高不下,给企业带来了较大的成本压力。

合思商城的智慧破局

面对这些差旅挑战,合思商城为该企业提供了一套全面的解决方案,助力企业实现差旅信息化转型。

无需更换TMC供应商,合思商城实现了无缝接入,与TMC形成了资源互补的智慧差旅模式。这种模式充分发挥了合思商城和TMC的优势,为企业带来了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。

合思商城拥有丰富的资源,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源。与各大酒店集团线上直连,为员工提供了更丰富的资源选择。无论是在旅游旺季还是偏远地区,员工都能够轻松预订到合适的酒店,解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。

在出行成本方面,合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案,帮助企业节省出差成本。这种多平台比价的方式,让企业在差旅费用上有了更多的选择和控制空间。

合思商城 + TMC商旅双平台接入,为员工提供了更丝滑的体验。员工可以根据消费标准、体验、价格等各方面因素,选择更适合自己的供应商下单。这种开放的选择方式,营造了开放共赢的企业文化,提高了员工的满意度和工作积极性。

转型成效显著

合思商城的解决方案为企业带来了显著的成效。

财务部投诉率降低80%,这是一个非常可观的数字。员工的选择权增多,省去了财务解释、处理投诉的时间。而且,合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了一定的提升。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,提高了财务管理的效率和质量。

员工满意度达到100%,这是对合思商城解决方案的高度认可。合思商城上线后,员工的订购选择更多、更灵活。当原TMC旺季酒店无空房时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价更便宜,员工的自主性更高。这种良好的体验,让员工对企业的差旅管理更加满意,也提高了员工的工作积极性和忠诚度。

客户的高度评价

员工和财务对合思商城都给予了高度评价。

员工表示,合思商城上线后,订购有了更多选择、更灵活。两种选择想用哪个用哪个,员工自主性更高。这种自主选择的权利,让员工感受到了企业对他们的尊重和关怀,提高了员工的工作满意度和归属感。

财务称,财务部不再接到投诉,口碑大大提升。合思商城 + TMC资源互补,员工选择权更多,省去了解释、处理投诉的时间。而且,合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有提升。财务人员从繁琐的对账工作中解脱出来,能够更加专注于财务管理的核心工作,提高了财务管理的效率和水平。

携手合思 共赴未来

该企业与合思的合作取得了良好的效果,未来有望继续深化合作,共同探索更多优化差旅管理的方法。合思作为专业的财务数智化服务提供商,能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,降本增效成为企业发展的关键。差旅信息化转型是企业实现降本增效的重要途径之一。合思商城凭借其强大的功能和优质的服务,能够帮助企业提升差旅管理效率,实现差旅信息化转型。

如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨选择合思,开启差旅信息化转型之旅。现在,您可以免费试用合思商城,亲身感受其带来的便捷和高效。让合思与您携手,共同打造更加卓越的差旅管理体系。

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captaincaptain
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