在数字经济蓬勃发展的当下，国家对于电子凭证的政策布局正引领着一场深刻的变革。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，到2023年12月1日，数电票已如春风般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺，面临着多重数字鸿沟。在这关键的时刻，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张强大的服务网络，在电子凭证数字化转型的领域中占据着重要的地位。
财务收支管理平台：差旅票务管理的智慧中枢
合思的核心产品——财务收支管理平台，犹如一座功能强大的智慧城堡，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，就像一位神通广大的魔法师，推动企业优化经济业务流程。
在差旅票务管理方面，该平台的差旅申请功能十分实用。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行的安排提供了极大的便利。
此外，平台具备强大的发票采集功能，它能像一位精准的识别专家，自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，让差旅票务管理更加精准高效。
合思优势凸显：差旅票务管理的破局利器
传统报销模式在差旅票务管理中存在诸多问题。逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账，造成了资源的浪费；伪数字化，将电子凭证转换成图片文件入账，存在信息不准确的风险；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实，耗费大量人力和时间。而合思平台则是解决这些痛点的破局利器。
合思平台借助信息化管理，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位通过该平台可实现发票接收、存储、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等全流程自动化，让差旅票务管理更加顺畅。
合思的“无需报销分级标准”可助力企业提升费控能力。部分企业借助合思平台能从L3、L4级别迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。与一些企业自建系统相比，合思平台能打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，提高财务入账效率，降低人力成本和资源消耗，在差旅票务管理方面展现出巨大的优势。
成功案例见证：差旅票务管理的卓越成效
众多企业的成功案例充分证明了合思在差旅票务管理方面的卓越成效。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案数字化闭环管理，让差旅票务管理更加科学高效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通。采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，助力管理层科学决策、高效管控成本，在差旅票务管理上实现了质的飞跃。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散、财务单据处理量大、存在纸张浪费和档案管理难题。合思助力其完成业财平台建设，实现增效、降本、合规和先进的数字化成效，如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，让差旅票务管理更加简洁高效。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高、操作耗时易出错。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案使年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，为差旅票务管理树立了典范。
合思在电子凭证数字化转型中扮演着至关重要的角色。通过其财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，数电票将成为推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。
随着电子凭证数字化转型的深入，合思将继续发挥技术和服务优势，推动更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思将秉承创新和服务理念，不断升级产品功能，拓展市场，与合作伙伴共同推动行业进步，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。
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