在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。就像在大海中航行的船只，净利润是支撑船只前行的动力。然而，绝大多数企业都被三大“净利润黑洞”所困扰，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。企业既需要拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工体验，这无疑是一个巨大的挑战。
在此背景下，北京合思信息技术有限公司与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
市场形势洞察：现金流与差旅市场的风云变幻
在当今时代，现金流不仅是企业新的生存战略，更是新的估值逻辑。在企业收入低增长、利润增长放缓的情况下，挖掘净利润显得尤为重要。数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。
而在差旅市场方面，2024年企业差旅市场整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业依然面临着不小的成本压力。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，企业差旅风险管控显得愈发重要。
痛点剖析：企业差旅管控的荆棘之路
企业在挖掘更多净利润时，往往首先会采用“硬控”的方法。然而，这种方法常常是以牺牲员工体验为代价的。过度的“硬控”可能会让员工感到不满，从而影响企业的健康可持续发展。
随着业务的拓展，下沉市场的差旅频率不断增高。但大部分企业的管控维度仅支持到“市”，这就导致无法精准控制和科学调整差旅成本。同时，出海业务的增加带来了国际差旅的增多，企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等诸多难题。
另外，线下差旅费用的不透明性也给企业带来了成本管控的挑战。企业对线下预订差旅消费往往依赖事后审核，很难判定其真实性。这些痛点都迫切需要企业加强企业差旅风险管控。
策略概述：从硬控到智控的华丽转身
企业差旅管控需要从“硬控”转变为“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并且通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
在“管”的方面，合思的解决方案不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与其中。每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。同时，合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，这也是企业差旅风险管控的重要策略。
核心模块揭秘：合思解决方案的强大武器
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这一计划帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，有效地促进了企业差旅风险管控。
企业还可以采取更加灵活的差旅标准调整策略。比如在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。
基于BI差旅风控系统，合思可以通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，进一步加强企业差旅风险管控。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。
竞争优势凸显：合思的独特魅力
合思与国内外众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。此外，合思支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险，这些优势都有助于企业进行企业差旅风险管控。
成功案例分享：合思解决方案的实效见证
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思在企业差旅风险管控方面的卓越能力。
服务体系保障：合思的贴心呵护
合思提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思的电子会计档案管理平台可帮助企业适应数智化凭证时代的新要求，实现合规性与透明度要求。同时，合思的系统可实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，提高企业财务管理效率，为企业差旅风险管控提供了有力的服务保障。
管理好差旅成本，对于企业来说至关重要。它不仅优化了现金流，也将为业务的持续增长注入新动力。合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都具有显著优势，能帮助企业获得性价比更高的差旅资源，实现全流程管控和全员参与。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思强大的企业差旅风险管控解决方案，不妨现在就免费试用。
