合思档案：解锁差旅发票管理方案新境界

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场汹涌的浪潮，将企业财务档案管理推向了新的挑战前沿。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一系列的要求，让企业迫切需要一个专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

纸电混合时代，企业的不同角色都面临着各自的困境。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大以及档案数据难以分析利用而烦恼；财务人员则被海量的档案数据和枯燥繁复的整理工作压得喘不过气；业务人员在报销纸质票据时，也深陷繁琐流程的泥沼。此外，企业在档案管理方面还存在着诸多成本和风险问题。高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本和档案室、档案柜的存储空间成本；高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作量和查询调阅条件的粗糙；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段和不可抗力导致的纸质档案损坏等。尽管国家政策支持电子会计档案管理，且电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，但企业在推行数字化的过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，严重影响了企业全面数字化的进程。

在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了差旅发票管理方案的全新思路。

合思档案解决方案：多元定制显神通

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。这一组合就像是一个功能强大的工具箱，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。

领先的单套制电子会计档案管理平台具有诸多显著特点。它实现了便捷调阅不打印，让档案查询不再依赖纸质文件；混序归集免组装，大大节省了档案整理的时间和精力。该平台涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案），为企业提供了全面的档案管理服务。

大数据解决方案更是为企业的海量数据管理提供了有力支持。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案则可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不断变化的业务需求。

数电票解决方案为企业提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，实现了数电票全流程的闭环管理，为企业的差旅发票管理方案提供了坚实的保障。

合思档案功能概览：科技赋能高效管

合思档案的功能十分强大，涵盖了多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等多个方面。

多源采集支持接口互联和自主采集两种方式。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，并预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它也支持手动采集、自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式。

智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装。会计档案关联规则可视化配置，使得不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还能进行字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员更便捷地查询和更直接地分析数据。

档案管理具备权限管理和精准管控功能。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。

档案应用实现了电子与实物档案的高度融合。它支持多维检索，能够满足多场景的查询需求；提供一站式预览，穿透联查功能，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能。

合思档案核心亮点：价值凸显助发展

合思档案具有显著的核心亮点，能够为企业带来多方面的价值。

在降本增效方面，它能节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。

在合规管理方面，电子会计档案管理符合国家政策要求，实现了档案全生命周期管理的闭环。它具备有效的查验机制和防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系。

在数据利用方面，合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值。它从数据到决策，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。

在资源重组方面，它实现了企业效益的最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。

合思档案角色价值：精准服务各所需

合思档案在不同角色中都有着独特的价值体现。

对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，它还能提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务而言，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计人员，合思档案让审计不进档案室，实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率。

合思档案典型场景：应用广泛显成效

合思档案在多个典型场景中都有着出色的表现。

在企业日常档案管理中，它可实现电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节，满足不同阶段的管理要求。

在数电票处理场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。

在实物档案管理场景中，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。

在企业审计场景中，合思档案为审计人员提供证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，实现了档案外审在线化、可溯源，提高了审计效率。

合思档案成功案例：实力见证创佳绩

众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。

某企业年单据量2.6亿，此前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，降本增效，数据指标显著提升。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案单套制管理方案后，统一储存档案数据，实现了业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在问题。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位：优势突出领潮流

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，是福布斯中国科技50强。这充分显示了合思在市场中的领先地位。

合思通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。这些认证和荣誉，保障了合思档案的技术实力和安全性。

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。同时，它符合国家政策要求，实现了电子会计档案合规性管理。此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。其大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能提高档案管理效率、释放档案数据价值。

合思档案能帮助企业解决电子会计档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，是企业数字化建设的必然选择。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断升级和完善，为企业提供更优质、更高效的电子会计档案管理服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您想体验这款优秀的差旅发票管理方案，不妨现在就点击免费试用，开启电子会计档案管理的新时代！