合思:财务数智化引领者,助力企业差旅费用监督与降本增效

合思:财务数智化引领者,助力企业差旅费用监督与降本增效
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,占据着举足轻重的地位。

合思作为专精特新企业,展现出强大的发展实力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。“HOSE”不仅是合思的英文名称,其另一引申义“男性紧身裤”,寓意着合思的管理软件如同紧身裤一般,既能随意应变,又能塑造力量,以数字化技术推动企业或组织转型升级。

合思业务全景:打造全方位财务数智化服务体系

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思商城聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在收支管理方面,合思实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,为企业的财务管理提供了坚实的保障。差旅费用监督在这个过程中也能得到有效落实,从消费场景的把控到财务流程的合规,合思都能助力企业做好监督。

核心产品探秘:技术赋能的专业与创新

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅费用监督上,它能够实时监控每一笔差旅消费,确保费用的合理性和合规性。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。企业可以通过合思BI对差旅费用进行深入分析,找出费用的波动原因和潜在的节约空间,从而更好地进行差旅费用监督。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。这有助于企业在差旅采购环节更好地监督费用支出,确保资金的合理使用。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。对于涉及差旅业务的销售回款情况,合思收款能提供清晰的管理和监督,保障企业资金链的稳定。

优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在差旅费用监督方面,这种高效的解决方案能够让企业更及时地掌握差旅费用的动态,避免费用的失控。

合思档案管理成效斐然。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这使得企业在差旅相关档案管理上更加高效,也为差旅费用监督提供了可靠的档案依据。

收支管理全场景覆盖方面,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业在差旅费用的支付和收款环节能够更好地进行监督和管理,确保资金的合理流动。

合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,企业差旅费用节约35%。这种模式不仅能够降低企业的差旅成本,还能在消费环节加强差旅费用监督,促使员工合理消费。

行业实践:合思产品的实用性与有效性验证

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在差旅费用监督方面,合思帮助动力源实现了更高效的费用管控,确保每一笔差旅费用都能得到合理的审批和监督。

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在差旅费用监督和成本控制方面的强大能力,通过对消费场景的优化和费用的严格把控,实现了差旅成本的有效降低。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。如此庞大的数据管理,合思档案依然能够高效处理,为企业在差旅费用相关的档案管理和监督提供了有力支持。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化转型。在差旅费用监督方面,合思的解决方案帮助汉威科技集团建立了更加完善的费用管控体系,提高了财务管理的效率和透明度。

合思未来:持续创新,引领财务数智化新征程

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了其市场认可度。未来,合思有望凭借其先进的技术和优质的服务,在财务数智化领域持续创新,为更多企业带来价值。对于企业而言,差旅费用监督是财务管理中的重要环节,合思的解决方案将为企业提供更有效的监督手段和管理方法。

如果您想体验合思在财务数智化及差旅费用监督方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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