在连锁零售行业蓬勃发展的当下，鸣鸣很忙集团凭借其旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，在全国开设了超10000家门店，成为行业内的佼佼者。而其在财务数字化转型后取得的显著成果，更是令人瞩目。通过引入合思无需报销解决方案，鸣鸣很忙实现了年节约成本5000万的佳绩，门店报账至多24小时即可完成。同时，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均仅需15天，引入解决方案后更是实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，采购成本同比降低30%。如此辉煌的成绩，无疑吸引着众多连锁零售企业探寻其背后的转型奥秘。
连锁巨擘的转型困境
鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，秉持“薄利多销”的经营理念，在市场中占据了一席之地。然而，在采用“强加盟”模式推进业务的过程中，一系列问题逐渐浮现。
由于门店数量众多，要实现门店标准化落地成为了重难点。不同门店之间品质参差不齐，消费者服务体验不佳，这在一定程度上影响了品牌形象。此外，该集团门店多，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统贴票报销方式更是让员工体验较差。
门店报销由总部财务负责，这其中也存在诸多问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。私车公用方面，系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，还难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。在这样的困境下，鸣鸣很忙进行财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：破局之钥
面对鸣鸣很忙所面临的种种挑战，合思为其量身定制了无需报销解决方案，犹如一把破局之钥，为企业带来了新的转机。
对于高频出差和报销的巡店督导、城市经理等人员，合思解决方案解放了他们于低效复杂的报销流程。采用移动端申请，费标、差标自动校验，让因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，实现了差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规，大大提升了差旅服务质量提升。
在门店发票管理方面，合思提出了创新的方法。门店发票统一回收管理，用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，也提升了差旅服务质量提升。
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，拥抱自动化精细核算车补金额自动计算，进一步提升了差旅服务质量提升。
在合思系统内，实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短，为企业的财务管理带来了极大的便利，同时也对差旅服务质量提升起到了积极作用。
转型成效：硕果累累
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果。
合思付款·银企直联·自动记账功能，使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果，采购成本同比降低30%。
在库存周转方面，实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，大大提高了企业的运营效率，也对差旅服务质量提升有一定的促进作用。
财务数字化为企业年节约成本5000万，从提交到归档，门店报账至多24小时，提升了财务工作的效率，也为员工提供了更好的报销体验，体现了差旅服务质量提升。
企业认可：效率至上
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”他的这番话，充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可，也强调了数字化转型对企业提升差旅服务质量提升以及整体竞争力的重要性。
合作展望：携手共进
随着连锁零售行业的不断发展和变化，鸣鸣很忙在财务数字化方面仍有进一步提升和拓展的空间。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为鸣鸣很忙提供持续的支持和优化方案。双方有望在更多领域开展深入合作，共同探索新的业务模式和增长机会，进一步提升鸣鸣很忙的竞争力和盈利能力，持续推动差旅服务质量提升。
行动号召：开启转型之旅
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在连锁零售业拥有众多标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等，具备丰富的行业经验和成功案例。
合思提供连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等全方位财务数智化服务，能够满足不同企业的需求，帮助企业实现业财融合，提升管理效率和盈利能力，从而提升差旅服务质量提升。
如果你所在的连锁零售企业也面临着类似的挑战，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，选择合思开启财务数字化转型之旅，共同挖掘企业的净利润，实现可持续发展。现在拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或访问网站：www.hosecloud.com，还能免费试用合思的解决方案，体验差旅服务质量提升带来的改变。
