在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用虽取得了一定进展，但企业在转型过程中仍面临着诸多难题。
当前，电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有了一定了解，但仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，这使得企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间愈发紧迫。
而且，目前企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段，大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，不仅难以控制合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同难度大等问题，都让企业在转型之路上举步维艰。解决这些财务难题，已经成为企业亟待完成的任务。
合思：一站式财务数智化解决方案领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其独特的解决方案和先进的理念，成为企业解决财务难题的得力助手。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其以客户为中心的服务理念深入人心，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全面且周到的服务支持。
合思的电子凭证会计数据标准应用，更是实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。推动电子凭证的全链无纸化，不仅有利于降低企业的运行成本，还能减少社会资源的消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。此外，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思助力企业优化经济业务流程，推动差旅信息化转型的全流程闭环。
合思财务收支管理平台：开启高效财务管理新时代
合思财务收支管理平台具有众多强大的核心功能，相较于传统方式，优势显著。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大提高了工作效率。该平台还支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，同时实现易商卡线下消费，员工可以使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，真正实现了无纸化报销，有效提升了报销效率。
发票采集功能是合思平台的一大亮点，它能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，让财务管理更加透明和规范。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，总额受控功能设定预算上限，有效防止超支情况的发生，帮助企业更好地控制成本。
合思方案：多场景应用见证卓越成效
合思的解决方案在不同场景下都展现出了卓越的应用效果，下面通过几个具体的企业案例来一探究竟。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。以往，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，成功实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在差旅信息化转型方面取得了显著成果。
一家主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，面临着员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，为企业的差旅信息化转型提供了有力支持，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，推动了企业差旅信息化转型的进程。
世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务和财务系统多且独立，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为差旅信息化转型提供了坚实的保障。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前形势下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为行业内的佼佼者，已经赢得了众多客户的信赖和好评。拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，还提供灵活定价模式等。合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续更新升级产品功能和性能，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
如果您的企业也想抓住差旅信息化转型的机遇，开启高效财务管理之旅，不妨选择合思。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站联系合思，还能享受免费试用，亲身感受合思带来的卓越体验。
