在当前消费市场竞争愈发激烈的存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，如今市场又回归平静，甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后、市场反应迟缓。同时，企业愈发意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。从粗放增长模式向精细化增长模式转变，企业需要提升各环节的增长效率与管理效能，但在运营过程中，面临着消费者经营投入有效性评估、产品盈利性判断、营销活动收益率测算等难题。差旅管理与费用管控在这一背景下，对于连锁零售企业来说，变得尤为重要。
合思全流程解决方案：连锁零售的智慧之钥
合思深入洞察连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业管理决策，挖掘净利润。差旅管理与费用管控贯穿其中，为企业的精细化运营提供有力支持。
在多角色提效方面，涉及业务终端的店长、区域经理、渠道经理，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策的业务主管、老板/决策层。合思的解决方案让各角色能够更加专注于业务开展，提升工作效率。
在业财数据高效采集上，针对连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景，及时掌握业务动态。差旅管理与费用管控也在这些场景中得到有效应用，确保企业对费用支出有清晰的了解。
数据赋能业务决策是合思解决方案的重要一环。包括费用处理的发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊，数据分析的多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI，以及BI呈现。这些功能使得企业能够更加科学地进行差旅管理与费用管控，做出合理的决策。
核心功能亮点：差旅与费用管控的利器
合思付款·银企直联·自动记账，实现发票与订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，结账周期大大缩短。在差旅管理与费用管控中，这一功能可以有效提高费用支付的效率和准确性，减少人工操作的繁琐。
合思费控·银企直联·合思档案，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。还能实现自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。对于连锁零售企业的员工差旅报销，这一功能极大地提升了报销体验，也提高了财务处理的效率。
合思费控·合思BI，打通业务与财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理，可视化数据呈现。通过这一功能，企业可以更好地进行差旅管理与费用管控的数据分析，为决策提供有力支持。
合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI。这使得差旅管理与费用管控能够与企业的业务紧密结合，实现更精准的管理。
用户收益：差旅与费用管控带来的红利
企业在扩张过程中，无需因人员增加而延长报账时间、增加财务编制。在财务数字化的保障下，单据驳回率较为稳定的前提下，从百人企业到千人、万人企业，单据审批时长增长不明显。差旅管理与费用管控的高效性，为企业的扩张提供了有力支持。
释放员工精力，解放巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员于低效复杂的报销流程，释放店长事务性工作精力，使其全情投身于门店运营中。这样可以让员工将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高工作效率。
提升效率，提高门店运营效率、财务审核效率、报表产出时效等，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。例如采购成本同比降低30%，为集团节省4000 – 5000万/年。差旅管理与费用管控的优化，能够有效降低企业的运营成本。
实现精细化运营，通过数据分析指导业务决策，优化经营策略。如通过财务分析定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长；通过SKU级别的UE模型，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略。差旅管理与费用管控的数据可以为企业的精细化运营提供重要依据。
典型场景：差旅与费用管控的广泛应用
在连锁门店的选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段，差旅管理与费用管控都发挥着重要作用。选址阶段的市内用车、差旅出行、商务招待，装修阶段的装修合同管理等，都需要合理的费用管控。
零售营销的各类场景，包括品牌活动、营销推广、新媒体营销等，也离不开差旅管理与费用管控。品牌活动的渠道销售、渠道经营，营销推广的广告图文打印费、活动物料费等，都需要进行有效的费用管理。
全域营销活动管理中，企业在管理各类营销活动时，可通过合思解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。差旅管理与费用管控在其中可以确保营销活动的费用支出合理、透明。
企业的日常报销、采购、付款等财务流程，合思的无需报销解决方案可实现差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规；门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，高效收票核票。这使得差旅管理与费用管控更加便捷、高效。
客户成功案例：差旅与费用管控的实践验证
鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案，解放巡店督导等人员于低效报销流程，提升报销体验。实现业内高周转率，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。差旅管理与费用管控在鸣鸣很忙的成功应用，为企业带来了显著的效益。
COMMUNE幻师作为餐酒直营连锁企业，合思上线后，日常报销场景下财务部门1小时付款，当天关账。通过合思系统实现数据采集、集成、融合、分析，2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。差旅管理与费用管控在COMMUNE幻师的应用，提高了企业的财务管理效率和效益。
烤匠·麻辣烤鱼坚持直营模式，引入合思费控产品，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店服务质量。释放店长精力，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核，商场在线协作处理发票、审核对账单。差旅管理与费用管控在烤匠·麻辣烤鱼的实践，为企业的运营管理带来了积极的变化。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。产出日利润报表，保障合理化精细分析，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。差旅管理与费用管控在可孚医疗的应用，助力企业实现了精细化运营。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确指出，财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显实力。
合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案，加强差旅管理与费用管控，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想进一步了解合思的解决方案，可拨打400 – 105 – 6505联系，或访问网站www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
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