合思财务数智化方案:开启企业差旅数据集成与分析新时代

合思财务数智化方案:开启企业差旅数据集成与分析新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这条转型之路上,却遭遇了重重阻碍。多系统林立如同一个个孤立的小岛,数据无法流通形成了数据孤岛,操作体验差让员工苦不堪言,手工录入不仅效率低下还难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

以动力源为例,它先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,本以为能提升管理效率,可实际情况却是整体流程依然复杂,系统之间的壁垒高耸,与预期效果相差甚远。汉威科技集团也面临着支出分散在多个系统、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等问题。这些企业的困境,正是众多企业在财务数字化转型中面临的典型痛点。

面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,其中差旅数据集成与分析更是一大亮点。

全方位方案全景覆盖

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面的全方位财务数智化服务体系。

合思费控、合思商城、合思BI与开放平台等产品组合,如同一个功能强大的工具箱,可以根据企业的不同需求进行定制化配置。无论是大型企业复杂的财务管理需求,还是中小企业的个性化要求,合思都能提供合适的解决方案,帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,实现差旅数据集成与分析的高效运作。

核心功能亮点闪耀

  • 无需报销畅享便捷
    合思的无需报销功能,让员工因公消费从此告别垫资和开票的烦恼。员工的消费受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程高效流畅,大大提升了财务工作的效率,同时也让差旅数据集成与分析更加准确和及时。

  • 系统集成打破壁垒
    合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,如同打通了企业信息流通的任督二脉,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。以动力源为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成的方式,为差旅数据集成与分析提供了更加全面和准确的数据基础。

  • 预算管控精准发力
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,则会提交实时预警。这种精准的预算管控,能够有效降低企业的经营成本,同时也为差旅数据集成与分析提供了重要的预算数据支持。

  • 发票智能校验保驾护航
    合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这一系列的发票智能校验功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。保证了财务数据的真实性、准确性和及时性,为差旅数据集成与分析提供了可靠的发票数据保障。

企业收益显著提升

  • 效率提升立竿见影
    使用合思解决方案后,企业的效率得到了大幅提升。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本也相应节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这种效率的提升,让企业能够更加高效地处理差旅相关事务,同时也为差旅数据集成与分析提供了更高效的工作环境。

  • 成本节约效果显著
    通过预算管控、费用标准控制等功能,合思帮助企业有效降低了经营成本。赛傲生物通过合思的解决方案,差旅预算节省了100万元。这种成本的节约,让企业在差旅管理方面能够更加合理地分配资源,同时也为差旅数据集成与分析提供了成本控制的数据依据。

  • 合规经营安全无忧
    合思的解决方案杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,加强了企业内部的风险管控,实现了合规经营。在合规的基础上,企业能够更加放心地进行差旅数据集成与分析,为企业的决策提供可靠的财务数据支持。

  • 数据实时掌握决策精准
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅数据集成与分析为管理者提供了更加全面和深入的差旅数据,帮助管理者更好地了解企业的差旅情况,做出更加科学的决策。

典型场景广泛应用

  • 制造业高效管理
    无锡派克新材料科技股份有限公司在企业高速发展的过程中,面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,帮助企业提高了报销效率、降低了财务成本、提升了财务管理合规性。在这个过程中,差旅数据集成与分析也为企业的成本控制和流程优化提供了有力的支持。

  • 医药行业精细运营
    苏州泽璟生物制药股份有限公司学术交流会高频发生,报销场景多、报销数据量大,发票复核成了核心难点,费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现。合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,通过3大台账(专家库台账、市场活动台账、设备台账)和5个模块(市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单),高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。差旅数据集成与分析在这个解决方案中,为企业的费用管理和活动决策提供了重要的数据依据。

  • 软件互联网行业灵活管理
    医百科技业务流程繁琐,审批方式单一,多系统并行开展,需要更灵活的流程,业务组织快速迭代,财务管理缺抓手。合思通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能,帮助企业打通从业务到财务的全流程闭环管理,统一业财口径,提高销售收款效率和报销效率,节约人力成本。差旅数据集成与分析在这个过程中,为企业的流程优化和财务管理提供了数据支持。

动力源、汉威科技集团、无锡派克新材料科技股份有限公司等众多企业,在使用合思的财务数字化解决方案后,都取得了显著的成效,如效率提升、成本节约、合规经营等。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,财务数字化转型已经刻不容缓。选择合思,就是选择一条高效、可靠的转型之路。合思的差旅数据集成与分析功能,能够帮助企业更好地管理差旅费用,提升财务管理水平,为企业的发展提供有力支持。现在就行动起来,选择合思实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。如果你想亲自体验合思的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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