合思差旅系统解决方案：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业纷纷踏上财务数字化转型的征程。然而，转型之路并非一帆风顺，诸多痛点如影随形。许多企业在转型初期，过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了根本问题，导致传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，让员工在不同系统间疲于奔命；手工录入合规难，增加了财务风险；系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响企业的降本增效和合规经营。

企业在发展过程中，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构繁复等问题也日益凸显，使得财务数字化需求愈发迫切。以动力源为例，其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。集团型公司同样面临着成本增效和预算管控的难题，支出散落多系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大，汉威科技集团便是典型代表。高速发展的企业也在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面遭遇挑战，派克新材每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标现象常有发生，导致差旅成本一度居高不下。

面对企业在财务数字化转型中遇到的种种难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了针对性的差旅系统解决方案，助力企业降本增效，实现财务数字化转型的目标。

全面方案：搭建数字化财务桥梁

合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，涵盖多系统集成、无需报销、预算管控等多个关键方面。
在多系统集成方面，合思通过强大的技术能力，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步。动力源便是这一方案的受益者，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思的无需报销解决方案，为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。
预算管控解决方案是合思的又一亮点。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此方案，有效落地了预算管控，提升了企业的财务管理水平。
发票智能校验解决方案同样不容小觑。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。派克新材通过此方案，成功解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象。

核心亮点：铸就卓越数字化体验

合思产品拥有诸多核心功能亮点，为企业的财务数字化转型提供了强大支持。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源应用此功能后，业务数据实现了跨系统同步应用，业务处理和数据统计效率显著提升。
合思具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程透明化、线上化，员工借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了双手，无需再费劲贴票，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材借助此功能，报销效率大幅提高，信息准确性得到保证，手工填单工作量也大大减少。
银企直联功能是合思的一大特色。它将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，该功能还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过此功能，工作效率及数据准确性得到了显著提升。
合思的合思BI数据分析报表功能，能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过此功能，公司管理层能够清晰了解每月费用波动情况，为业务决策提供了准确的数据依据。

显著收益：开启企业全新发展局面

企业使用合思的差旅系统解决方案后，获得了多方面的显著收益。
在报销效率方面，提升效果十分明显。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
财务核算效率和付款效率也得到了大幅提升。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；长亭科技财务核算效率同样提升60%，财务付款效率提升90%。
人员成本节约是企业使用合思产品的另一大收益。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；泽璟制药人力成本节约了30%。
合思还帮助企业实现了合规经营和精细化管理。它能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，加强对公业务管控，严格执行预算，规范权限管理。汉威科技集团通过合思实现了财务合规高效和对公业务的有效管控。

多元场景：满足企业多样化需求

合思的差旅系统解决方案在不同场景下都有着出色的应用。
在差旅报销场景中，合思提供的无需报销解决方案让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业在差旅报销场景中应用此方案后，员工体验得到提升，报销效率显著提高。
在对公付款场景中，合思的合同管理台账功能发挥了重要作用。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业的业务需要。汉威科技集团通过此功能实现了对公付款与合同管理的有效关联。
在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、李群自动化等企业通过此功能有效落地了预算管控。
在发票管理场景中，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，提高了发票识别效率。派克新材、海威茨等企业通过此功能解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象。

成功案例：见证广泛适用性与显著效果

众多不同行业的客户成功案例，充分展示了合思差旅系统解决方案的广泛适用性和显著效果。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

在当前经济环境下，众多企业通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，获得了效率提升、成本节约、合规经营等多方面的收益。动力源、汉威科技集团、派克新材等企业的成功案例，充分证明了合思差旅系统解决方案的价值和效果。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、本地化的服务支持。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术实力和资金保障，能够持续投入研发，不断优化产品和服务，为企业的财务数字化转型提供有力支持。

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