在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，在报销效率、成本节约等方面取得了显著成效，为众多企业树立了成功典范。
应用合思方案后，动力源的员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，报销效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，合思实现了多系统集成与差旅数据共享，让数据在不同系统间自由流通，全面革新了操作体验，使动力源告别了数据孤岛，实现了精细化管理，降本增效成果显著。动力源通过合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等产品的应用，在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个领域都收获了良好成效，有效解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题，显著提升了企业的财务数字化水平。
动力源：数字化转型前的挑战与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，具有广泛的业务覆盖范围和复杂的业务模式。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，实际效果与预期存在较大差距。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入导致合规难度大；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同，管理难度极大。在这种情况下，动力源迫切需要一套先进的财务数字化解决方案来打破困境，实现高效运营。
合思方案：精准破局的智慧之钥
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过差旅数据共享，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握成本情况。
在无需报销方面，合思为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步实现了差旅数据共享。
显著成效：效率提升与管理升级
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效。
从效率提升方面来看，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，合思方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，差旅数据共享让管理更加精准有效。
客户反馈：高度认可与深度合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往会过度关注系统的流程性与功能性，却容易忽视根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
未来展望：携手共进再谱新篇
动力源与合思将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，充分利用差旅数据共享的优势，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。双方将进一步推动动力源的财务数字化转型和业财融合，助力动力源在全球市场中取得更加优异的成绩。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，提升了报销效率，节约了成本，加强了业财融合。在当前经济环境下，其他企业也可以借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位财务数智化服务。选择合思，让有限更有效。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
