在当今数字化风起云涌的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键利器。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案，成为了行业内的佼佼者。合思作为专精特新企业，累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。今天，就让我们一同深入了解合思在财务数智化领域的精彩表现，特别是差旅数据集成与分析方面的卓越能力。
数字浪潮下的财务新需求
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的渴望愈发强烈。在当前经济环境下，新冠疫情的影响让医疗企业、连锁经营企业等不同行业都面临着内部效率提升、费用管控等诸多挑战，对财务数字化解决方案的需求呈爆发式增长。同时，企业业务的高速发展带来了组织及人员的快速增长，财务管理流程也随之膨胀，传统的管理模式已难以满足企业精细化运营的需求，亟需财务数字化管理系统的加持。差旅数据集成与分析在这个过程中显得尤为重要，它能够帮助企业更好地掌握差旅费用的使用情况，实现资源的合理配置。
传统财务管理的痛点困局
在传统财务管理模式下，企业面临着重重困境。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。在成本增效方面，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面都存在诸多问题。预算管控也困难重重，预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以及时更新预算执行进度。报销流程长且复杂，员工体验不佳，财务基础工作量巨大。手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。差旅数据集成与分析在传统模式下更是难以实现，数据的分散和不及时导致企业无法准确掌握差旅费用的动态。
合思的破局解决方案
合思针对企业的这些痛点，提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度；进行发票智能校验，提高发票识别效率；自动生成凭证，无需人工操作。通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和一站式操作体验。提供多种差旅标准智能管控，实现线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。差旅数据集成与分析在合思的解决方案中得到了充分的重视和应用，能够为企业提供准确、及时的差旅费用数据，帮助企业做出更明智的决策。
核心模块打造高效财务管理
- 合思费控：精细管控的利器
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，拥有多种发票使用规范。同时，还能实现预算管控、流程审批、费用统计等功能。它能够对差旅费用进行精准控制，确保每一笔费用都符合企业的规定。通过差旅数据集成与分析，企业可以清晰地了解差旅费用的构成和使用情况，及时发现问题并进行调整。 - 合思商城：便捷消费的平台
合思商城聚合商旅资源，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。在这个平台上，差旅数据集成与分析能够帮助企业更好地管理员工的差旅消费，优化差旅资源的配置，降低差旅成本。 - 合思BI：数据驱动的决策支持
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，为公司管理层提供数据支撑，实时了解企业经营数据，辅助决策。在差旅数据集成与分析方面，合思BI能够深入挖掘差旅数据背后的价值，为企业制定合理的差旅政策提供依据。 - 开放平台：打破数据壁垒的桥梁
开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。这使得差旅数据能够在不同系统之间自由流动，为差旅数据集成与分析提供了更全面的数据来源。
合思解决方案的竞争优势
与其他同类产品相比，合思具有显著的竞争优势。SaaS软件相对传统OA的优势在于，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。合思费控具备广泛连接特性，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据的实时同步和互联互通。无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提升员工幸福感，同时也减轻了财务的工作压力，提高了财务工作效率。合思还提供定制化的解决方案，能够根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求，灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等，满足企业个性化的管理需求。在差旅数据集成与分析方面，合思的优势能够确保企业获取更准确、更全面的差旅数据，为企业的决策提供有力支持。
成功案例见证卓越成效
众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
– 北京动力源科技股份有限公司
应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。差旅数据集成与分析帮助企业更好地管理差旅费用，优化差旅流程，提高了企业的运营效率。
– 汉威科技集团股份有限公司
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。通过差旅数据集成与分析，企业能够及时掌握差旅费用的动态，加强对差旅费用的管控。
– 无锡派克新材料科技股份有限公司
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。差旅数据集成与分析为企业提供了准确的差旅费用数据，帮助企业更好地进行成本控制和资源分配。
– 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。差旅数据集成与分析让企业对差旅费用有了更清晰的认识，能够及时调整差旅政策，降低差旅成本。
未来展望与免费试用邀请
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过持续的技术创新和优质的服务，帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力。未来，合思将继续发挥自身优势，不断完善和优化解决方案，为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。随着市场需求的不断变化和技术的不断进步，合思将紧跟时代步伐，积极探索新的业务模式和应用场景，为企业的发展提供更多的支持和保障。特别是在差旅数据集成与分析方面，合思将不断提升其能力，为企业提供更精准、更深入的数据分析服务。如果您想亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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