差旅系统解决方案：助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入一个误区，过度聚焦于系统的流程与功能，却忽略了转型的根本问题。这就导致了一系列棘手的难题，如系统整合困难、数据分散以及信息滞后等。

动力源在发展过程中构建了大量自研系统，这些系统之间难以整合，传统的手工报销模式更是弊端丛生。员工需要在多个系统中操作，体验极差，手工录入不仅难以保证合规性，还使得系统彼此割裂，数据分散，信息严重滞后。

集团性公司如汉威科技，面临着较高的成本增效需求。但现实却很残酷，公司的支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的派克新材，业务成本管控急需财务提供更多支撑。报销流程漫长，审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。同时，作为保密单位，其对数据安全有着极高的要求，多系统应用时信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

业务快速增长的医百科技，业务流程繁琐，审批方式单一。多系统并行开展需要更灵活的流程，而业务组织的快速迭代使得财务管理缺乏有效的抓手。已有系统相互独立，数据壁垒高筑。

这些企业所面临的问题，并非个例，而是众多企业在财务数字化转型过程中普遍遭遇的痛点与挑战。那么，有没有一种有效的解决方案，能够帮助企业摆脱这些困境呢？答案是肯定的，合思的差旅系统解决方案或许能为企业带来新的转机。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是一家具有强大实力的专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景：驱动企业财务数字化变革

合思有着明确而伟大的使命与愿景。公司致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源更有效地服务于企业的发展。

以客户为中心，是合思始终坚持的原则。公司不断创新和优化产品，深入了解企业在财务数字化转型过程中的各种需求，从而提供更加贴合企业实际的解决方案，助力企业提升财务管理水平和竞争力。

合思还致力于打造广泛连接的生态系统，实现财务数据的高效流通和共享。通过这个生态系统，企业能够打破数据壁垒，让财务数据在各个环节中自由流动，从而推动企业财务数字化的普及和发展。

同时，合思提供的无需报销的解决方案，让企业员工真正感受到了数字化带来的便利。员工在因公消费时无需垫资、无需开票，消费即合规。这不仅提升了员工的体验，还大大提高了财务工作的效率和准确性。

模块功能：全方位覆盖财务需求

合思的差旅系统解决方案拥有丰富的模块功能，能够全方位满足企业的财务需求。
– 合思费控
提供预算管控、费用报销、审批流程管理等功能。该模块支持多系统集成，能够实现数据的互通，从而提高费用管控的效率和准确性。企业可以通过合思费控，对预算进行严格的管控，确保每一笔费用都在合理的范围内。同时，费用报销流程更加规范，审批更加高效，大大节省了员工和财务人员的时间。
– 合思商城
聚合了商旅、办公用品等多种消费场景，为员工提供了便捷的消费渠道。商城提供同屏比价功能，员工可以在众多供应商中选择最优惠的商品和服务。员工因公消费时免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务可以统一对账结算，减轻了员工和财务的负担。
– 合思BI
提供多维度的报表分析功能，能够实时展示企业的财务数据。通过合思BI，管理者可以及时了解企业的经营状况，做出科学的决策。无论是财务指标的分析，还是业务数据的洞察，合思BI都能为管理者提供有力的支持。
– 开放平台
支持与第三方系统进行对接，实现数据的共享和交互。通过开放平台，合思能够打破数据孤岛，提高企业的信息化管理水平。企业可以将合思与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种第三方系统集成，实现数据的无缝对接，让企业的管理更加高效。

功能亮点：创新引领财务变革

合思的差旅系统解决方案具有诸多功能亮点和创新之处，这些独特的优势使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销模式
员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式彻底颠覆了传统的报销模式，让报销变得更加简单、高效。
– 强大的系统连接能力
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，合思打破了数据流转的壁垒，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
– 发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。通过发票智能校验，合思提高了发票识别的效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，保证了财务数据的准确性。
– 移动审批和AI技术OCR自动识别
审批流程透明化、线上化，员工可以通过手机随时随地进行审批。借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，解放了员工贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。

优势对比：凸显合思价值

与传统的解决方案相比，合思的差旅系统解决方案具有显著的优势。
– 高效提升效率
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这充分证明了合思能够帮助企业提高工作效率，降低成本。
– 加强预算管控
汉威科技通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。预算检验前置到提交环节，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种方式让企业能够更好地控制费用支出，确保预算的合理执行。
– 保障数据安全
针对保密单位如派克新材的数据安全需求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。合思深知数据安全对于企业的重要性，通过不断创新和优化技术，为企业提供了可靠的数据安全保障。
– 广泛连接生态
合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种第三方系统进行集成，实现数据的互通和共享。这种广泛的连接生态打破了数据孤岛，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。企业可以在一个平台上实现多种业务的管理，提高了管理的效率和协同性。

目标用户与应用场景：广泛适用

合思的差旅系统解决方案目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。
其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多种场景。无论是日常的费用报销，还是复杂的财务管理，合思都能提供有效的解决方案。

成功案例：见证合思实力

众多企业的成功案例证明了合思的实力和价值。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”
泽璟制药CFO黄刚提到：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思凭借其全面的财务数智化产品和服务，高效的解决方案，以及众多成功案例，能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型集团企业还是中小企业，合思都能提供定制化的解决方案，满足不同企业的需求，为企业的财务管理注入新的活力。

选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化合作伙伴，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。立即行动，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的差旅系统解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。