在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。多数企业集体进入低速增长阶段，利润增长不如预期。在企业运营成本中，差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“净利润黑洞”，时刻侵蚀着企业的利润。
差旅成本不仅包含产品采购、出行服务等显性成本，还涉及员工预支、审批、报销、票据复核等复杂的隐性成本。它直接关系到企业的财务支出和现金流储备，管理的合理与否会产生巨大的弹性空间。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。而一些企业采取的“硬控”措施，虽然短期内能降低成本，但往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的可持续发展。
合思差旅系统解决方案概览
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，该方案不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还鼓励全员参与，让每一位员工都成为企业节约成本的积极参与者，真正做到“合力省”。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在海外出差时，能够快速找到高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，随时响应企业员工的出行需求。
为了解决企业员工线下因公消费管理的难题，合思推出了易商卡。企业可以将公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费凭证会自动获取并入账归档，彻底消灭企业员工因公消费管理的“盲区”。
核心功能亮点大揭秘
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，且奖励成本由合思承担。这一计划不仅激励了员工主动为企业节约成本，还为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。 -
BI差旅风控系统保驾护航
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。系统会实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业有效防范差旅风险。 -
AI智能助力差旅管理
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。此外，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等，大大提升了差旅管理的智能化水平。 -
深度合作实现精细化管控
合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额，合思帮助企业实现了精细化成本控制和效率提升。
用户收益大丰收
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降低成本提升效率
合思的差旅系统解决方案帮助企业显著降低了差旅成本，提升了运营效率。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，充分体现了该方案在成本控制方面的卓越成效。 -
提升员工差旅体验
员工在使用合思的差旅系统解决方案时，无需花费大量时间自行规划行程。在合思AI智能推荐助手的帮助下，员工可以轻松获得符合企业差标、预算和个人偏好的高性价比酒店入住和出行方案，不仅节省了费用，还减少了在差旅申请和预定过程中花费的时间。此外，使用合思易商卡，员工无需垫资，报销单填写不再繁琐，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。 -
实现合规经营
合思的电子会计档案管理系统可帮助企业适应数电票时代的要求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，有效控制差旅管理等合规风险，确保企业经营活动的合法性和规范性。 -
助力可持续发展
应用合思的电子会计档案，企业可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业降低运营成本，还能助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环，推动企业可持续发展。
典型场景全覆盖
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下沉市场拓展无忧
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅频率在这些地区逐步增高。然而，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思的差旅系统解决方案可以帮助企业与当地建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升，为企业在下沉市场的拓展提供有力支持。 -
海外市场拓展助力
出海业务的增加使得企业对国际差旅管理的需求日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，轻松应对海外市场拓展的挑战。 -
线下差旅消费透明化
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比较高，且线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让线下差旅消费更加透明可控。 -
数电票时代财务管理升级
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业若仍过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，会增加存储和管理成本，难以发挥数电票的关键价值，也难以有效控制差旅管理等合规风险。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，帮助企业实现财务管理的升级。
客户成功案例见证实力
某企业曾面临员工通过不合规方式增加差旅成本的问题。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
自2023年7月合思正式发布“合力省”项目以来，截至2024年7月，使用该项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业也反馈该项目有效节省了差旅费，实现了双赢。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，充分证明了合思差旅系统解决方案在精细化成本控制方面的显著效果。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案的企业可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里闭环。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择差旅系统解决方案。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。如果您想亲身体验合思差旅系统解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启差旅管控的智控时代！
