在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而，许多企业在这一进程中遭遇了诸多痛点。
多系统林立的状况让企业头疼不已。以动力源为例，先后自建多个系统，却导致整体流程复杂，系统之间犹如一道道无形的壁垒，数据流通不畅，与企业预期的高效运作差距较大。企业报销模式传统落后，手工录入不仅合规难度大，发票验真、查重都需人工操作，假票、错票、重票的情况防不胜防。动力源、汉威科技等企业的财务人员常常要花费大量时间在差标核对、贴票、制证等基础性工作上。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大难题。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。而且组织架构复杂，各主体流程繁复，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性也难以保证。另外，企业预算管控难以落地，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。汉威科技集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。这些问题严重阻碍了企业的发展，而合思的解决方案则为企业带来了曙光。
合思财务数字化解决方案全景概览
合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位财务领域的智慧导师，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思提供了丰富多样的产品，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品可以根据企业的不同需求进行灵活组合应用。例如，动力源选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，而汉威科技则使用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。
合思还具备强大的系统集成能力，能够打破数据孤岛。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，实现数据的互通。就像动力源，其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，让数据在不同系统之间顺畅流动。
同时，合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票，真正感受到了数字化带来的便利。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一方案大大提升了员工的幸福感，也让财务工作更加高效。
合思解决方案核心功能闪耀亮点
合思解决方案拥有众多核心功能亮点，犹如夜空中的繁星般璀璨。
其系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。以动力源为例，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，优化了出差审批流程。
发票智能校验是合思费控的一大特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这一功能极大地提高了发票识别效率，减少了财务人员的基础工作压力。汉威科技通过合思费控，杜绝了假票、错票、重票的问题，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，让出差审批流程中的发票审核环节更加顺畅。
预算管控前置是合思解决方案的重要优势之一。它实现了跨系统预算管理，通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，有效防止了费用管控失控，让出差审批流程在预算的严格把控下有序进行。
银企直联功能将实际业务与付款打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作。这不仅大大提升了工作效率及数据准确性，还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联提升了工作效率及数据准确性，优化了资金支付流程，也对出差审批流程中的费用支付环节起到了积极的保障作用。
企业应用合思方案收获显著收益
企业使用合思解决方案能够获得多方面的显著收益。
在效率提升方面，效果十分惊人。动力源员工的报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这使得企业的资金流转更加顺畅，出差审批流程也更加高效快捷。
实现精细化管理降本增效是合思方案的又一重要成果。汉威科技对企业业务管控实现了极致提升，将预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。派克新材加强了业务成本管控，解决了差旅成本一度居高不下的问题。通过精细化管理，企业能够更加合理地安排资源，优化出差审批流程，确保每一笔费用都用在刀刃上。
合思解决方案还提升了财务合规性。江西中机通过合思系统实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，财务管理合规性得到了显著提升。在出差审批流程中，合规性的提升能够避免不必要的风险和损失。
实时了解企业经营数据也是企业使用合思方案的重要收获。李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。管理者能够实时掌握数据信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，为出差审批流程提供了有力的数据支持。
合思解决方案典型应用场景展示
合思解决方案在多个典型场景中发挥了重要作用。
在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业通过合思实现了无需报销的体验，员工的幸福感大幅提升，出差审批流程也变得更加轻松便捷。
商旅出行场景中，合思系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统。员工可以在合思商城预订机酒火等，同屏比价，降低成本。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省了成本，优化了出差审批流程中的行程预订环节。
预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思实现了有效的预算管控，让出差审批流程在预算的约束下更加合理。
发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。泽璟制药通过合思解决了发票复核成核心难点的问题，节省了人力成本，提高了出差审批流程中发票管理的效率。
多行业客户成功案例见证实力
合思解决方案在多个行业都取得了显著的成功。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。出差审批流程在合思的助力下变得更加高效。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。出差审批流程在预算和财务核算的严格把控下更加规范。
派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。出差审批流程中的报销环节更加顺畅快捷。
如果您的企业也想优化出差审批流程，提升财务数字化水平，不妨现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。您还可以免费试用，让合思帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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