连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案破局之道

在消费存量时代，连锁零售业面临着重重挑战。消费市场竞争日益激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展的压力与日俱增。尽管口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”带动增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据的增长也显得乏力。

传统的人工管理模式在复杂多变的市场需求面前，已显得力不从心。目前，大部分连锁零售企业的财务管理依然依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低的问题十分突出。同时，缺乏实时监控和分析能力，导致企业决策滞后，对市场变化的反应迟缓。此外，企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性，然而，很多企业运营方式粗放，正逐渐步入“无利润区”。在消费者、产品、营销活动等精细化运营方面，连锁零售企业也存在诸多问题，比如投入大量资金进行消费者经营，却难以评估其有效性；不清楚产品是否真正盈利；营销活动成本分析延迟等。

合思全流程解决方案：连锁零售新动能

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能企业管理决策，挖掘企业净利润。

此解决方案实现了多角色提效，让业务终端（如店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）和管理决策层（业务主管、老板/决策层）能够更加专注于业务开展。在业财数据采集方面，它覆盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销等环节，帮助企业及时掌握业务动态。通过数据赋能业务决策，涵盖费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等方面，为企业挖掘出潜在的净利润。

核心功能亮点：开启高效管理新篇章

无需报销：差旅管理新体验

合思的无需报销解决方案，让商务差旅管理变得轻松高效。差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请即可，系统自动进行费标、差标校验，因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，极大地提高了商务差旅管理的效率。

门店发票管理：省心省力新模式

合思提供门店发票统一回收管理功能，减少了人工精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，让发票管理更加高效。

自动化精细核算：精准补贴新突破

在商务差旅管理中，合思拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保补贴计算的精准性。

业财流程贯通：一体化管理新格局

合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI，为商务差旅管理提供有力支持。

用户收益：看得见的价值提升

运营效率飞升

零食很忙引入合思无需报销解决方案后，成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员，使他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到显著提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中，商务差旅管理也更加顺畅。

成本显著降低

零食很忙在合思系统内，采购成本同比降低了30%。极物思维通过数据分析，在一年内将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年。这些数据充分证明了合思解决方案在成本控制方面的显著效果，也让商务差旅管理的成本得到有效控制。

精细化管理落地

可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，能够更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。合思解决方案助力企业实现精细化管理，让商务差旅管理也更加精细。

决策科学性增强

可孚医疗通过日利润报表，能够更直观地评估营销策略的效果，更游刃有余地操盘全网营销策略。烤匠通过财务分析为业务提供数据支持，业务同学根据财务建议调整经营策略取得了良好效果。合思解决方案提升了企业决策的科学性，为商务差旅管理提供了科学依据。

典型场景：全方位覆盖连锁零售

连锁门店业财管理：全环节精准把控

在连锁门店业财管理场景中，合思覆盖了选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待）和闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等各个环节。在商务差旅管理方面，无论是选址时的差旅出行，还是监督时的多地出差，合思都能提供有效的支持。

全域营销：业财融合高效协作

企业在管理各类营销活动时，常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程。例如，店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息，提高了报表产出时效，实现了高效协作。这也为商务差旅管理中的营销活动差旅提供了有力保障。

财务核算：智能付款高效结账

合思付款·银企直联·自动记账，实现了发票与订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。在商务差旅管理的财务核算方面，合思的智能付款功能让差旅费用的结算更加高效。

数据分析：可视化决策支持

通过合思BI数据大屏等进行数据可视化呈现，满足不同角色看数需求。例如，提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。在商务差旅管理中，数据分析能够帮助企业更好地评估差旅成本和效益，为决策提供支持。

客户成功案例：实践见证实力

鸣鸣很忙集团：差旅采购双优化

鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”等品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题。同时，在合思系统内实现了采购流程精细化管理，采购成本同比降低30%，立足于99.9%以上财务自动化，业内周转率高。在商务差旅管理方面，合思帮助集团解决了差旅报销的难题，提高了差旅管理的效率。

极物思维集团：业财融合成本降

极物思维集团旗下的COMMUNE幻师是全时段餐酒吧，坚持直营连锁模式。合思上线后，日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账，效率惊人。通过引入合思系统，实现业财融合，2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在商务差旅管理中，合思的高效报销功能和业财融合模式，为集团降低了差旅成本。

烤匠·麻辣烤鱼：门店人效大提升

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店。财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店服务质量。引入合思费控产品后，释放了店长精力，提高了门店人效，店长报销到账速度提升90%，95%以上财务复核系统自动化完成，商场促销活动结算与对账更高效。在商务差旅管理方面，合思帮助烤匠提高了店长的差旅报销效率，提升了门店的整体运营效率。

可孚医疗：数据驱动决策优

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营；通过数据运营中台产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在商务差旅管理中，合思的数据驱动决策功能，为可孚医疗的差旅决策提供了科学依据。

行动号召：开启财务数智化转型之旅

合思作为我国财务数字化服务的领导者，始终致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。此次发布的白皮书及提供的解决方案具有极高的参考价值和借鉴意义。

财务数字化转型并非一蹴而就，合思深知人才、体系、业务模式和系统工具的重要作用，通过有机连接这些要素，可实现效果、效益、效能的最大化。合思能够帮助连锁零售企业从粗放管理转化为精细化管理，挖掘出企业的净利润。

合思成立于2014年，已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有众多连锁零售业标杆客户，值得信赖。

如果您是连锁零售企业，希望实现财务数智化转型，提升商务差旅管理效率，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，也可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手获取最新动态。现在，您还可以免费试用合思解决方案，亲身体验其带来的价值！