在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已助力众多企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在差旅票务管理等财务数智化领域的卓越能力。
动力源困境：差旅票务管理难题待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年与合思合作前，动力源在差旅票务管理及财务报销等方面存在诸多痛点。多系统操作体验差，员工在处理差旅票务和报销事宜时，需要在不同系统中来回切换，手工录入信息不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务数据不能及时准确地反映企业的财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了差旅票务管理和财务报销的难度。
合思良方：重塑差旅票务管理格局
面对动力源在差旅票务管理等方面的难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
-
系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，在差旅票务管理和报销过程中，员工信息能够准确及时地获取，避免了信息不一致带来的问题。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。无论是差旅费用还是其他业务支出，都能在系统中清晰呈现，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
无需报销革新体验
在差旅票务管理方面，合思的无需报销解决方案带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了差旅票务管理和报销流程，提高了工作效率。 -
强大连接打破壁垒
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在差旅票务管理中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工在预订差旅票务时，能够实时获取相关的审批状态和业务数据，为出行提供了便利。
显著成效：差旅票务管理焕新升级
合思的解决方案为动力源的差旅票务管理和整体财务管理带来了显著的成果。
-
操作体验全面革新
通过多系统集成和数据互通，动力源的员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在差旅票务管理方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让出行更加轻松。 -
财务管控合规高效
合思的解决方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。在差旅票务管理中，财务人员能够实时掌握差旅费用的支出情况，进行有效的成本控制。 -
管理决策精准及时
合思的解决方案帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，特别是在差旅票务管理方面，能够实时了解差旅费用的支出情况和员工的出行安排。通过综合分析报表，管理者能够发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思优势：引领差旅票务管理新潮流
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案，在差旅票务管理等方面也展现出了独特的优势。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下取得了显著成效，相信合思将继续为更多企业提供优质的服务，助力企业实现财务数智化升级，特别是在差旅票务管理方面，创造更大的价值。如果你也想提升企业财务管理效率，实现降本增效，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启企业差旅票务管理和财务数智化的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
