数字化差旅管理平台：合思助力企业财务数字化转型

在当今快速发展的商业世界中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难落地以及费用类型复杂核算困难等问题。这些问题如同沉重的枷锁，严重影响了企业的运营效率和成本控制。

例如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题十分突出。疫情期间，企业对财务数字化的需求更为迫切。像可孚医疗，在疫情期间医疗行业压力倍增，从采购到付款的内部效率亟待提升，费用管控流程需要线上透明。而长亭科技作为快速成长的互联网安全初创企业，随着业务发展和人员扩张，传统的财务管理方式已无法满足企业的需求，无法准确实施相关财务制度，迫切需要提高报销效率。

在这样的背景下，合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，为企业带来了全新的解决方案，其数字化差旅管理平台更是其中的亮点。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其数字化差旅管理平台也依托于这些强大的资源和服务网络，为企业提供更加优质的服务。

使命愿景：让企业财务更高效

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提供高效的财务数智化解决方案，合思助力企业在复杂的市场环境中提升竞争力，实现可持续发展。

合思致力于成为企业财务数字化转型的最佳合作伙伴，为企业提供全方位、一站式的财务服务，推动企业财务数字化的普及和发展。其数字化差旅管理平台正是这一使命和愿景的具体体现，帮助企业在差旅管理等财务领域实现数字化转型。

模块功能：全方位覆盖财务需求

• 合思费控：精细管理费用流程
  合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的申请、审批、报销等全流程管理。该模块可与其他系统集成，实现数据的互通和共享，提高费用管控的效率和准确性。

例如在动力源项目中，合思费控将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构进行同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。数字化差旅管理平台中的费控功能，让企业的差旅费用管理更加精细和高效。

• 合思商城：聚合资源节省成本
  合思商城聚合多个商旅平台的资源，为员工提供机票、火车票、酒店等预订服务。它支持同屏比价，帮助企业节省差旅成本。员工在商城预订时，消费受申请单和差标管控，实现消费即合规。

财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。通过数字化差旅管理平台的商城功能，企业可以在差旅预订环节实现成本控制和流程优化。

• 合思BI：洞察经营数据
  合思BI提供多维度的报表分析功能，帮助企业实时了解经营数据，为管理层提供决策依据。它可自动生成分析报表，展示各项费用的发生情况和趋势。

如泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况，对费用异常波动及时做出调整。在数字化差旅管理平台中，BI功能可以帮助企业更好地分析差旅费用的使用情况，为企业的差旅政策调整提供数据支持。

• 开放平台：打破数据壁垒
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据的跨系统同步应用。

例如亿嘉和通过合思开放平台，将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验。数字化差旅管理平台的开放平台功能，让企业可以更好地整合内部系统，提高差旅管理的协同效率。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销：颠覆传统模式
  合思的无需报销功能颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档。

例如动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。数字化差旅管理平台的无需报销功能，让差旅报销变得更加轻松和高效。

• 智能校验：确保发票准确
  智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。

如汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能，提高了发票识别效率，杜绝了发票违规情况。在数字化差旅管理平台中，智能校验功能为企业的差旅费用报销提供了可靠的保障。

• 自动生成凭证：提高财务效率
  通过标准EAI插件对接相关系统，合思可以自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了财务工作效率。

例如派克新材通过合思费控与相关系统对接，自动生成财务凭证，提高了财务工作效率。数字化差旅管理平台的自动生成凭证功能，让企业的财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来。

产品优势：超越同行脱颖而出

• 广泛连接：实现数据互通
  合思产品具有强大的连接能力，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务解决方案。

例如中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接。数字化差旅管理平台的广泛连接优势，让企业的差旅管理与其他业务系统更好地协同工作。

• 双轮驱动：创新服务模式
  合思采用广泛连接的生态和无需报销的解决方案双轮驱动，为企业提供更加全面、高效的财务服务。既满足了企业对财务数字化的基本需求，又通过创新的模式为企业带来了更好的用户体验和管理效果。数字化差旅管理平台在双轮驱动的模式下，不断为企业提供创新的差旅管理解决方案。

• 以客户为中心：个性化服务保障
  合思秉承以客户为中心的服务理念，深入了解客户需求，为客户提供个性化的解决方案。在项目实施过程中，与客户紧密合作，共同克服困难，确保项目的顺利上线和使用。

例如汉威科技集团在项目实施过程中，合思项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证了系统的正常使用。数字化差旅管理平台以客户为中心，为企业提供量身定制的差旅管理服务。

目标用户与应用场景：满足多样需求

• 目标用户：全行业覆盖
  合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品中受益。如动力源、汉威科技、派克新材等不同行业的企业都选择了合思的产品，其数字化差旅管理平台也得到了广泛的应用。

• 应用场景：多方面适用
  合思的应用场景包括差旅费报销、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在差旅费报销场景中，员工可以通过合思费控提交申请，在合思商城预订行程，实现无需报销；在预算管控场景中，通过对接相关系统，实现预算的实时监控和预警。数字化差旅管理平台在这些应用场景中发挥着重要的作用，满足了企业多样化的差旅管理需求。

成功案例：见证卓越成效

• 动力源：效率提升显著
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”其数字化差旅管理平台在动力源的应用，取得了显著的成效。

• 汉威科技：财务效率飞跃
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。

汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”数字化差旅管理平台帮助汉威科技实现了财务效率的飞跃。

• 派克新材：报销流程优化
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”数字化差旅管理平台让派克新材的报销流程得到了优化。

合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其数字化差旅管理平台更是在企业的差旅管理领域发挥着重要的作用，为企业提供了高效、便捷、智能的差旅管理解决方案。

如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思的数字化差旅管理平台，现在即可免费试用，让我们携手共进，开启财务数字化转型的新篇章，为企业的发展注入新的动力。