合思:引领企业财务数字化转型,强化企业差旅风险管控

合思:引领企业财务数字化转型,强化企业差旅风险管控
在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业对财务数智化的渴望如干渴之人对清泉的期盼,愈发急切。众多企业在激烈的市场竞争中摸爬滚打,积极探寻高效的财务解决方案,以期实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。财务数字化已然成为企业提升竞争力的关键密钥,谁能掌握这把密钥,谁就能在市场的舞台上大放异彩。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数字化领域深耕细作,占据着举足轻重的地位。它就像一位经验丰富的领航员,凭借专业的产品和服务,为众多企业在财务数字化转型的茫茫大海中指引方向,解决了一个又一个难题。尤其是在企业差旅风险管控方面,合思有着独特的优势和卓越的表现。

全面综合:合思打造一站式财务数智化服务

合思深知企业财务需求的多样性和复杂性,因此通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就如同一个功能强大的财务“百宝箱”,能够满足企业在不同场景下的各种财务需求,为企业差旅风险管控提供坚实的基础。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思的服务体系更加完善。其产品阵容强大,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台等。这些产品相互协作、相互配合,形成了一套完整的财务数字化解决方案,就像一支训练有素的军队,各个成员各司其职,共同为企业的财务数字化转型和企业差旅风险管控保驾护航。

合思还拥有500 + 合作伙伴,业务覆盖国内外数百个城市。这意味着无论企业身处何地、属于哪个行业,都能享受到合思本地化的服务和支持。这种广泛的覆盖范围,使得合思在企业差旅风险管控方面能够更好地适应不同地区、不同行业的特点和需求。

创新实用:合思核心产品技术功能卓越

合思费控在发票管理方面展现出了强大的实力。它支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。而且,它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。这不仅大大提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的情况发生,为企业差旅风险管控中的费用合规性提供了有力保障。

合思商城具有强大的连接能力,员工可以在商城中轻松预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资。同时,消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都符合企业的规定,真正做到消费即合规。此外,商城还内嵌同屏比价功能,聚合了多个商旅平台的价格,让员工在选择消费时能够省时省事地进行比价,降低企业差旅成本,有效管控差旅风险。

合思BI就像企业财务的“智能大脑”,能够自动快速生成分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能通过报表直观地呈现出来,公司管理层对每月费用波动一目了然。这为企业的业务决策提供了有力的数据支撑,帮助企业更好地进行企业差旅风险管控和成本控制。

合思的系统集成能力也十分强大。它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的实时同步和共享,打破了数据流转壁垒,使得企业在进行企业差旅风险管控时能够更加准确、高效。

优势突显:对比传统财务合思脱颖而出

与传统财务方式相比,合思的优势显而易见。在传统财务模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,这就导致企业在企业差旅风险管控方面存在诸多漏洞。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,让企业能够更加全面、准确地掌握差旅费用的情况,有效管控风险。

传统报销流程长,审批慢,员工手工填写报销单难规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明。这不仅让员工苦不堪言,也容易导致费用管控失控。而合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能,使审批流程透明化、线上化,提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。在企业差旅风险管控方面,这种高效的报销流程能够及时发现和处理异常费用,降低风险。

传统财务工作中,会计工作量大,需要手动制作单据、统计报表,信息滞后严重。这使得企业管理者难以及时获取准确的财务数据,无法做出科学的决策。而合思可自动生成凭证,多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,大大提升了财务工作效率和价值。在企业差旅风险管控中,实时的数据支持能够让管理者及时发现风险趋势,采取相应的措施。

传统预算管理事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。而合思将预算检验前置到提交环节,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。这在企业差旅风险管控中尤为重要,能够从源头上控制差旅费用的支出,降低企业的财务风险。

案例见证:多行业应用合思成效显著

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在企业差旅风险管控方面,通过合思的系统,企业能够更加精准地控制差旅费用,及时发现和处理异常消费,有效降低了差旅风险。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。在企业差旅风险管控上,合思帮助企业建立了更加完善的费用管控体系,确保差旅费用的合规性和合理性。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。在企业差旅风险管控中,高效的报销和核算流程能够及时发现和纠正差旅费用中的问题,降低风险。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。在企业差旅风险管控方面,合思的系统能够对差旅费用进行实时监控和分析,及时发现潜在的风险点。

综上所述,合思以其全面的产品和服务、创新的技术功能、显著的应用成效,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用,尤其是在企业差旅风险管控方面表现卓越。它帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力。

随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和优化产品。在企业差旅风险管控领域,合思也将不断探索新的方法和策略,为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案。同时,合思将持续加强与合作伙伴的合作,拓展市场覆盖范围,助力企业在财务数字化的道路上取得更大的成功,推动整个行业的发展和进步。

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captaincaptain
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