在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。许多企业集体进入了低速增长阶段，利润出现明显下滑，陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业一方面需要积极拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等方式，不仅影响了运营效率，还难以从根本上解决问题。企业急需一套科学的差旅管控方案。
差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接涉及财务支出及现金流储备，还会因管理流程、管理制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，做好差旅管控是企业立竿见影的降本方式。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍然无法解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法有效释放。在这样的背景下，合思为企业带来了全新的差旅管控解决方案。
合思差旅管控方案全景概览
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的解决方案致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。为了更好地展示先进企业的差旅管控经验，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，报告中详细阐述了企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。无论企业员工何时提出出行需求，都能得到及时响应，确保出行安排的顺利进行。通过合思的差旅管控方案，企业能够在复杂的市场环境中，更加精准地管理差旅成本，提升企业的盈利能力。
核心功能与优势：差旅管控的强大引擎
合思平台具有强大的功能和显著的优势，为企业的差旅管控提供了有力支持。
全场景覆盖与同屏比价：合思平台可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。它整合了中航信、航司、各大OTA等众多资源，多平台接入比价。在酒店方面，接入了全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能够实现同屏比价。同时，还覆盖了73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务。通过同屏比价，企业能够获得性价比更高的差旅资源，有效降低差旅成本。
“合力省”计划激励双赢：合思推出的“合力省”计划，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划既鼓励了员工主动节约差旅成本，又让员工从中获得了实际的利益，实现了企业和员工的双赢。
BI差旅风控系统智能监控：基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。通过这种智能监控，企业能够及时发现并解决差旅过程中的问题，避免不必要的成本支出。
AI智能功能引领未来：2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。例如，AI助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些功能不仅提升了员工的体验，还加强了企业对差旅成本的控制与管理，使企业在差旅管控方面更加智能化、高效化。
多元应用场景与成功案例
合思的差旅管控解决方案在多个场景中都有着出色的应用，为企业解决了不同的差旅管控难题。
下沉市场精准管控：随着企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式已经不适应当前需求。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分证明了合思在下沉市场差旅管控方面的有效性。
出海业务一站式服务：出海业务的增加带来了国际差旅的增长，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供一站式多语言服务解决方案。这使得企业在进行海外差旅时，能够更加便捷地获取资源，降低管理成本。
线下消费无缝管理：企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡为解决这一问题提供了有效方案。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这样一来，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
数电票时代智能档案管理：在数电票时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。它助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业在数电票时代的财务管理提供了有力支持。
携手合思，共赴商业新未来
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都有出色表现。它能帮助企业在节省显性成本的同时，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您也想体验合思的差旅管控解决方案，不妨现在就点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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