在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数智化转型领域展现出强大的影响力。差旅服务质量提升也是合思助力企业的重要方面，通过一系列解决方案，为企业差旅管理带来了显著变化。
动力源：数字化转型遇难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。公司拥有约2400名员工、8家子公司、全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。这种复杂的组织架构和广泛的业务覆盖，导致多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，效率低下；手工录入不仅工作量大，而且合规性难以保证。同时，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。此外，业务覆盖面广使得报销模式复杂，各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。差旅服务质量提升在这样的背景下显得尤为迫切，传统的管理方式难以满足企业在差旅管理方面的需求。
合思方案：精准破解动力源难题
系统集成：搭建数据互通桥梁
合思深知系统集成对于动力源财务数字化转型的重要性。通过技术手段，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这使得人员信息能够及时准确地在两个系统之间传递，避免了信息的重复录入和错误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，财务人员可以及时了解订单的成本情况，为成本控制和决策提供有力支持。系统集成打破了数据之间的壁垒，为差旅服务质量提升提供了数据基础，使得差旅相关的人员和订单信息能够更加顺畅地流通和管理。
无需报销：重塑消费报销流程
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的消费报销体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费直接受申请单和差标管控，确保消费即合规。这不仅提升了员工的幸福感，还从源头上避免了不合规消费的发生。
对于财务人员而言，合思的系统实现了财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。在差旅服务质量提升方面，无需报销模式让员工在差旅过程中更加轻松，财务处理更加高效，提升了整体的差旅管理体验。
强大连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计的效率，使得各部门之间的协作更加顺畅。在差旅管理中，这种强大的连接能力可以将差旅预订系统、费用报销系统等进行有效整合，提升差旅服务质量提升的效果，实现差旅数据的实时共享和高效处理。
产品组合：满足多元应用需求
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。这一组合满足了动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多方面的应用场景需求。合思费控确保了费用的合规性和管理的高效性；合思商城为员工提供了便捷的采购渠道；合思BI可以对数据进行深入分析，为决策提供支持；开放平台则方便了与其他系统的对接和集成。通过这一全面的产品组合，差旅服务质量提升得到了全方位的保障，从差旅预订到费用报销，再到数据分析，都能实现高效管理。
转型成果：动力源焕发生机
操作体验革新：效率大幅提升
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。在差旅服务质量提升方面，快速的报销流程让员工在差旅结束后能够及时得到费用结算，减少了后顾之忧，进一步提升了差旅体验。
成本节约：释放人力价值
合思的方案使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入、发票校验真伪、认证、审计等流程中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务部门的工作效率，还为企业创造了更大的价值。在差旅管理中，成本的节约可以用于提升差旅服务的质量，如提供更好的住宿和交通选择，进一步促进差旅服务质量提升。
员工体验优化：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工在差旅过程中更加便捷，提升了使用体验。员工可以将更多的精力放在工作上，而不是花费大量时间在报销事务上。差旅服务质量提升在员工体验优化方面得到了充分体现，让员工感受到更加贴心的差旅管理服务。
合规管控加强：财务审批有依据
合思的解决方案使得财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力。这确保了企业财务的合规性，降低了财务风险。在差旅管理中，合规的费用管控可以保证差旅费用的合理支出，提升差旅服务质量提升的效果，为企业的可持续发展提供保障。
合思未来：助力更多企业转型
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。在差旅服务质量提升方面也取得了显著成效，为企业的差旅管理带来了全新的体验。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。差旅服务质量提升将是合思持续关注和努力的方向之一，通过不断改进和完善解决方案，为企业提供更优质的差旅管理服务。合思将为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经选择合思并获得了显著的成效，相信更多企业也能在合思的帮助下实现财务数智化转型，提升企业竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化方面的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，现在还可以免费试用合思的产品和服务，让有限更有效。差旅服务质量提升，就从选择合思开始。
