在企业数字化浪潮风起云涌的当下，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键一步。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上，与合思携手谱写了一段精彩的数字化篇章。1995 年成立的动力源，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于 2022 年 3 月入选北京市专精特新“小巨人”企业。合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案，成为了动力源差旅信息化转型的有力助推器。
动力源困境：数字化转型荆棘满途
2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，本以为能借此提升财务管理效率，却陷入了新的困境。
动力源的业务覆盖面广泛，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这种业务模式导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，使得报销模式变得异常复杂。
多系统操作的体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费时间，还容易出错。财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也只能依靠手工操作。这就难以避免地出现假票、错票、重票的情况，大量的基础性工作占据了财务人员的大量时间。
系统的割裂和数据的分散更是让动力源的财务管理雪上加霜。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，决策的及时性和准确性受到了严重影响。动力源在差旅信息化转型的道路上，陷入了复杂流程和系统壁垒的泥沼。
合思妙方：精准定制解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业能力和丰富经验，为其提供了一套针对性极强的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统间顺畅流通。
产品应用上，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大提高了财务管理的效率。
合思费控系统强大的连接能力也是其亮点之一。通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为动力源的差旅信息化转型提供了有力支持。
落地之旅：方案实施步步为营
合思团队深知，一个好的解决方案不仅要设计得好，更要能够顺利落地。因此，他们与动力源紧密合作，开启了方案的实施之旅。
首先，合思团队对动力源现有的系统和业务流程进行了全面梳理和分析。他们深入了解动力源的业务需求和痛点，确定了系统集成的具体内容和方式。这一步骤为后续的实施工作奠定了坚实的基础。
接着，按照规划，合思团队将动力源的 HR 系统、BPM 系统等与合思费控进行了数据同步和对接。在这个过程中，他们严格把控数据的准确性和实时性，确保每一个数据都能准确传输和及时更新。
为了让动力源的员工和财务人员能够熟练使用新系统，合思团队为他们进行了系统培训。培训内容包括无需报销模式的操作流程和新系统的各项功能。通过培训，员工和财务人员能够迅速熟悉新系统，保障了方案的顺利实施，也为动力源的差旅信息化转型迈出了坚实的步伐。
卓越成效：转型成果斐然可观
合思的解决方案在动力源落地后，取得了显著的成效。
多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验。员工的报销周期从原来的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这一变化让员工能够更加专注于业务工作，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约 50%。财务人员不再需要将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，为动力源的差旅信息化转型带来了实实在在的效益。
更重要的是，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的差旅信息化转型提供了有力的决策支持。
动力源心声：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的认可，不仅是对合思解决方案的肯定，更是对合思专业服务的信任，也为其他企业的差旅信息化转型提供了借鉴。
在当前企业都在寻求数字化转型的大背景下，如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的差旅信息化转型之旅。
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