在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理方式在应对日益复杂的财务收支管理时,显得力不从心。企业在财务报销、发票管理、资金支付等方面问题频发,员工报销耗时漫长,财务入账归档繁琐复杂,费用支出不透明等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。
尤其是随着数电票时代的来临,企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题愈发凸显。如何实现更加智能化、数字化的财务管理,成为企业亟待解决的问题。而合思,正是在这样的背景下,为企业带来了全面的解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上一路前行,同时也为差旅费用监督提供了有力保障。
合思解决方案:财务数智化的一站式服务
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,犹如一座功能强大的财务服务城堡,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统巧妙打通,实现了全流程数字化费控管理。在差旅费用监督方面,能够从源头对费用进行把控,确保每一笔差旅支出都合理合规。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,如同一个大型的差旅资源超市,实现同屏比价。它不仅能实现线上商城订购,还能覆盖线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅安排上更加科学合理,有效监督差旅费用的支出。
合思档案则是领先的电子会计档案管理平台,宛如一个安全可靠的电子档案室,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,为企业的财务档案管理提供了坚实的保障,也为差旅费用的追溯和监督提供了便利。
核心亮点:开启差旅费用监督新体验
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新亮点。它就像一条自动化的财务流水线,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出,尤其是差旅费用的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,自动归档。这大大简化了差旅费用的处理流程,提高了监督效率,让企业能够及时发现和纠正不合理的差旅费用支出。
开放的业财连接生态,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多系统,如同搭建了一座数据互通的桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。在差旅费用监督方面,能够实时获取各环节的数据,进行全面的分析和监控,及时发现潜在的风险和问题。
多样化财务分析模型预制,如同为企业配备了一群专业的财务分析师。多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,助力企业经营决策。在差旅费用监督中,能够通过数据分析及时发现差旅费用的异常波动,为企业提供决策依据。
价值体现:差旅费用监督多方受益
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,就像为企业的财务装上了一个智能监控系统。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在差旅费用监督方面,老板能够清晰地了解每一笔差旅费用的去向和使用情况,及时调整差旅政策,降低差旅成本。
对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在差旅费用监督中,财务人员无需再为繁琐的报销流程和数据统计而烦恼,能够更加高效地完成差旅费用的审核和监督工作。
对于员工而言,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅过程中,员工可以更加专注于工作,而不用担心差旅费用的报销问题,同时也便于企业对差旅费用进行监督和管理。
典型使用场景:差旅费用监督全覆盖
消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在差旅过程中,无论是交通出行、餐饮住宿,还是其他因公消费,都能在这个生态系统中得到有效的管理和监督,确保差旅费用的合理支出。
业务场景上,合思拥有开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在这些业务场景中,涉及到的差旅费用都能通过合思的系统进行全面的监督和管理,实现业财融合,确保差旅费用与业务活动的紧密结合。
成功案例:差旅费用监督成效显著
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。在差旅费用监督方面,效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思在差旅费用管理和监督方面的强大能力。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著成效表明,合思能够帮助企业在差旅费用监督方面取得实实在在的成果,实现成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅费用监督中,完善的档案管理为费用的追溯和审核提供了有力支持,确保差旅费用的合规性。
市场定位与差异化优势:差旅费用监督的专业之选
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它就像一位精准的财务顾问,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,在差旅费用监督方面也能提供个性化的解决方案。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此广泛的客户群体,证明了合思在市场上的认可度和影响力,也为差旅费用监督提供了丰富的实践经验和可靠的保障。
合思具备SOC1、SOC2安全认证,L4级无需报销解决方案,专精特新企业,信息安全等级保护三级认证等优势。这些认证和优势就像一道道坚实的防线,确保企业的财务数据安全,为差旅费用监督提供了可靠的技术支持。
展望未来:携手合思开启差旅费用监督新篇章
合思以“未来财务用合思,让有限更有效”为理念,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费用监督方面,合思将继续发挥其优势,为企业提供更加优质、高效的服务。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。无论是在差旅费用监督还是其他财务管理方面,合思都将与企业携手共进,共同创造更加美好的未来。
诚邀广大企业选择合思,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思的产品,体验差旅费用监督的全新模式,共同迎接财务数字化的新时代。
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