合思:引领企业财务数智化转型,实现差旅数据集成与分析新突破

合思:引领企业财务数智化转型,实现差旅数据集成与分析新突破
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化宛如一座明亮的灯塔,为企业提升竞争力、实现降本增效指引着方向。它不仅仅是一种技术的革新,更是企业在复杂市场环境中脱颖而出的关键因素。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,凭借先进的技术和丰富的行业经验,在财务数智化领域占据着核心地位,为众多企业解决了财务难题。

市场风云:财务数字化转型迫在眉睫

随着市场竞争的日益激烈和数字化技术的飞速发展,企业面临着前所未有的挑战与机遇。在当前经济环境下,传统的财务管理模式如同老旧的马车,难以跟上时代的步伐,已经无法满足企业快速发展的需求。企业迫切需要更加敏捷、高效、智能的财务解决方案,以此来提升自身的竞争力。

同时,国家税收征管数字化、智能化的推进,如同一场严格的考试,对企业财税合规提出了更高的要求。企业必须加强财务数字化管理,确保财务数据的真实性、准确性和及时性,才能从容应对日益严格的监管环境。差旅数据集成与分析作为财务数字化的重要一环,能够帮助企业更好地掌握差旅费用情况,优化财务管理流程,提升企业的合规性和竞争力。

痛点剖析:企业财务管理的荆棘之路

在数字化转型的征程中,企业遭遇了诸多痛点。首先是多系统集成难题。企业内部往往存在多个独立运转的系统,这些系统就像一个个孤立的岛屿,形成了信息孤岛。数据分散、信息滞后,业务流程难以统一,财务制度也难以落地,严重影响了企业的运营效率。差旅数据分散在各个系统中,无法进行有效的集成与分析,导致企业无法全面了解差旅费用的使用情况,难以进行合理的预算管控和成本优化。

传统的手工报销模式也是企业的一大困扰。操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题,使得员工报销周期长、效率低下。会计工作量大,人员成本高,报销流程繁琐复杂,如同陷入了一个巨大的迷宫。对于差旅报销来说,员工需要手动收集各种发票,填写繁琐的报销表单,而会计则需要花费大量时间进行审核和录入,这不仅浪费了大量的时间和精力,还容易出现错误和漏洞。

预算管控不力同样是企业面临的重要问题。预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控常常出现超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度。差旅预算的不合理安排和缺乏有效的监控,导致企业差旅费用居高不下,影响了企业的经济效益。

策略领航:合思的全方位解决方案

合思凭借其独特的整体策略,为企业解决上述痛点提供了有力的支持。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。

通过系统集成、流程优化、智能管控等手段,合思帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合。合思的解决方案注重与企业现有系统的对接和整合,利用开放接口和自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据的实时同步和共享。在差旅数据集成与分析方面,合思能够将企业各个系统中的差旅数据进行整合,为企业提供全面、准确的差旅费用信息,帮助企业进行有效的预算管控和成本优化。

核心模块:铸就财务数智化的坚实基石

合思的解决方案包含多个核心模块,为企业的财务管理提供了强大的支持。
合思费控是核心模块之一,它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,能最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率。在差旅费用管理方面,合思费控能够准确采集差旅发票信息,进行智能分析和审核,确保差旅费用的合规性和合理性。
合思商城为员工提供一站式采购服务。员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资。由于合规性费控规则已前置,员工预订的条目发生即合规;企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率。同时,合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。通过合思商城,企业可以对差旅采购进行集中管理,实现差旅数据的集成与分析,优化差旅成本。
银企直联功能实现了实际业务与付款的打通。财务人员可一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅付款方面,银企直联能够实现差旅费用的快速支付和准确核算,提高资金使用效率。
合思BI提供多维度的报表数据实时同步功能,可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。同时,通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程。差旅数据集成与分析在合思BI中得到了充分的体现,帮助企业深入了解差旅费用的使用情况,为企业的决策提供有力支持。

优势凸显:合思的独特魅力

与其他竞争对手相比,合思具有显著的竞争优势。合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够为企业提供更加全面、深入的财务数智化解决方案。其解决方案更加灵活、高效,能够更好地满足企业的个性化需求。在差旅数据集成与分析方面,合思能够根据企业的不同需求,定制个性化的解决方案,为企业提供更加精准的差旅费用管理和决策支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。公司拥有专业的服务团队,能够为客户提供及时、高效的服务支持,确保客户项目的顺利实施和运营。无论是在差旅数据的采集、集成还是分析过程中,合思的服务团队都能够为企业提供专业的指导和帮助,确保企业能够充分利用差旅数据,提升财务管理水平。
合思成立以来已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,积累了丰富的行业经验。公司深入了解不同行业的业务特点和财务需求,能够为客户提供更加专业、精准的解决方案。在差旅数据集成与分析方面,合思凭借丰富的行业经验,能够为不同行业的企业提供符合其业务特点的解决方案,帮助企业更好地管理差旅费用,提升企业的竞争力。

案例见证:合思解决方案的卓越成效

众多不同行业的成功案例见证了合思解决方案的实际应用效果和价值。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅数据集成与分析方面,合思帮助该公司实现了差旅费用的实时监控和分析,优化了差旅预算,降低了差旅成本。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。合思的解决方案帮助该公司实现了差旅数据的集成与分析,提高了差旅费用的管理效率和合规性。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分析、快速决策。在差旅管理方面,合思的解决方案帮助该公司实现了差旅数据的集成与分析,提高了差旅费用的报销效率和管理水平。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。合思的解决方案帮助该公司实现了差旅数据的集成与分析,优化了差旅报销流程,提高了员工的满意度。

未来展望:携手合思开启财务数智化新征程

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理效率和水平,降低企业成本,增强企业竞争力。特别是在差旅数据集成与分析方面,合思为企业提供了强大的支持,帮助企业更好地管理差旅费用,优化预算安排,提升决策的科学性和准确性。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。众多成功案例已经证明,合思的解决方案能够为企业带来显著的效益和价值。如果您的企业也面临着财务管理方面的难题,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的解决方案,让我们携手共进,共同开启财务数智化转型之旅,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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