在当今的企业运营中，差旅票务管理是一项至关重要却又充满挑战的工作。2023 年 1 – 7 月，随着疫情退潮，企业人均商务消费金额快速升高且持续稳定在高位。商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，企业成本控制风险突出。
在费用管控场景里，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比合计达 54.51%，企业效率痛点明显。在费用控制方面，24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”，管控层面痛点突出。从各业务场景订单超标数据看，2023 年 1 – 7 月超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在差旅票务管理的超标管控层面压力极大。面对这些难题，合思为企业提供了综合解决方案。
全方位解决方案：打造差旅票务管理新生态
合思为解决企业费控及差旅管理难题提供了全方位的解决方案，涵盖预算控制、消费策略、数智化手段等方面，为企业的差旅票务管理注入新的活力。
合思提供强大的预算管控功能。2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种全流程的预算管控，企业能够更好地掌控差旅票务管理的成本。
合思助力企业实现精益消费。2023 年 1 – 7 月酒店订单中同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。企业也通过提前预定来减少临时订单成本，在差旅票务管理中实现资源的优化配置。
合思费控平台推动企业数智化转型。2023 年 1 – 7 月，各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数智化的转变，让差旅票务管理更加高效便捷。
合思 BI 帮助企业深化分析。2023 年 1 – 7 月，合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」，可挖掘降本增效深层因素，为差旅票务管理提供数据支持。
核心功能亮点：彰显差旅票务管理专业实力
合思解决方案具备一系列核心功能亮点，充分体现了其在差旅票务管理方面的专业性和创新性。
合思具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，确保费用控制精准有效。在差旅票务管理中，每一笔费用都能得到严格的管控，避免不必要的开支。
拥有对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，简化财务操作流程，提高工作效率。财务人员在差旅票务管理的结算环节能够更加轻松，节省大量的时间和精力。
能够自动生成凭证，实现财务核算自动化，减少人工错误和工作量。在差旅票务管理的财务处理方面，合思为企业提供了更加准确和高效的解决方案。
合思 BI·差旅分析提供多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。通过对差旅票务管理数据的深入分析，企业能够做出更加科学的决策。
多方面收益：见证差旅票务管理价值提升
企业使用合思解决方案能在差旅票务管理中获得多方面的收益，包括成本降低、效率提升和管理优化。
在成本降低方面，合思商城“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。在差旅票务管理中，企业能够实实在在地看到成本的节约。
在效率提升方面，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。差旅票务管理的流程变得更加高效，让企业的运营更加顺畅。
在管理优化方面，企业能实时掌握业务数据，基于数据分析优化差旅标准和管理决策，实现合规经营。在差旅票务管理中，企业能够更好地掌控全局，做出更加明智的决策。
员工满意度也得到提升，员工出差体验更好。如合思商城上线后员工满意度达 100%，差旅补贴自动化使员工报销满意度提升 78%。在差旅票务管理中，员工能够感受到更加便捷和人性化的服务。
典型场景适用：凸显差旅票务管理广泛应用
合思解决方案在差旅票务管理方面适用于多种典型场景，展示了其广泛的适用性。
对于上市公司，可解决员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在差旅票务管理中，上市公司能够实现流程的优化和数据的实时监控。
连锁经营企业，能解决员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思的解决方案为连锁经营企业的差旅票务管理提供了有效的支持。
出差城市分散且多为三四线城市的企业，可解决员工垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等难题。在差旅票务管理中，这类企业能够得到更加完善的解决方案。
企业差旅补贴管理场景，可实现补贴自动计算、报销单自动生成送审，提高员工和财务体验。合思的解决方案让企业的差旅票务管理更加智能化。
成功案例分享：验证差旅票务管理卓越成效
众多不同类型的企业在差旅票务管理中使用合思解决方案获得了成功，这些案例增强了合思解决方案的说服力。
L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现员工移动端申请、财务月底一次对账入账自动化、管理洞察与数据监测，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。在差旅票务管理方面，该上市公司取得了显著的成效。
连锁经营上市公司接入合思商城与某 TMC 实现资源互补，员工满意度达 100%，财务部投诉率降低 80%。合思的解决方案为连锁经营上市公司的差旅票务管理带来了质的提升。
企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。在差旅票务管理中，企业实现了成本的降低和员工满意度的提升。
企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。合思的解决方案让企业的差旅票务管理更加高效和人性化。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的解决方案和丰富的成功案例，能助力企业解决差旅票务管理难题。现在就免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，开启企业差旅票务管理的新篇章，让有限更有效。
