合思企业差旅管理平台：开启财务数字化转型新征程

在当今数字化的浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，致使管理方案难以融入财务信息系统，无法达成精细化管理以实现降本增效。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验欠佳、手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。集团型公司汉威科技则面临着成本增效的难题，如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。实际情况是，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材，随着企业的快速发展，业务成本管控急需财务提供更多支持。新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标现象频繁发生，差旅成本一度居高不下；报销流程冗长，审批缓慢；对公业务不断扩增，财务稽核做账压力增大；作为保密单位，对数据安全的要求极高；多系统应用，信息流转依赖人工卷抄。医药企业泽璟制药学术交流会频繁举行，参会员工差旅频繁，报销时产生大量单据，处理起来费时费力；且人工线下处理容易出错，不仅要识别发票真伪，还要防止电子发票重复报销；费用标准落地与额度管控困难，差旅降本难以实现；费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本；设备流转管理形式较为传统，协同效率低下。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

合思使命：助力企业财务腾飞

合思始终致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。以客户为中心，合思为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业提升财务管理水平，适应数字化时代的发展需求。

不断创新和优化产品，提升用户体验，合思立志成为企业财务数字化转型的可靠伙伴，推动企业实现更高质量的发展。通过广泛连接的生态和先进的技术，合思打破企业财务数据孤岛，实现业财融合，为企业提供更精准、高效的决策支持。

合思产品：功能模块大揭秘

合思费控：数据互通的桥梁

合思费控支持多系统集成，实现数据互通，提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。例如，与动力源的HR系统、BPM系统同步数据，实现订单支出成本的实时归集和统计；与汉威科技的ERP系统对接，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。

合思商城：因公消费新体验

合思商城为员工提供因公消费的平台，支持免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如李群自动化、尚品食品等企业通过合思商城优化了差旅消费流程。

合思BI：数据分析的利器

合思BI提供数据分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，进行综合分析和决策。如江西中机通过合思BI自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。

开放平台：打破数据流转壁垒

开放平台具有强大的连接能力，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。例如亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验。

合思亮点：创新功能显优势

无需报销模式：提升员工幸福感

无需报销模式让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如动力源、亿嘉和等企业应用该模式后，员工报销体验大幅提升。

系统集成能力：承接数字化成果

合思拥有强大的系统集成能力，能够更好承接企业已有数字化成果，并在财务数字化中打破系统壁垒。将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互通和业务协同。如动力源、汉威科技、中亦科技等企业通过系统集成解决了多系统操作体验差、数据分散等问题。

智能校验功能：确保财务数据准确

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。如汉威科技、派克新材等企业应用该功能后，财务审核工作量大幅降低。

多维管控自动执行：精准费用管控

日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，合思能够在相关方发起申请过程中，自动与对应的WBS预算和部门预算包进行管控，同时将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。如李群自动化通过该功能实现了从费用申请到入账闭环管理，各类费用标准执行更精准。

合思优势：技术服务生态共发力

技术优势：先进技术驱动创新

合思拥有广泛连接的生态和先进的技术，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒；借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量；通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率。

服务优势：以客户为中心的服务

秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。项目经理在项目实施过程中，顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。

生态优势：广泛连接的生态体系

合思形成了广泛连接的生态，能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据互通和业务协同。为企业提供全方位的财务数智化服务，满足企业不同的业务需求。

创新优势：持续创新引领发展

合思不断进行模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及多维度的预算管控、智能发票校验等功能，为企业提供更高效、更精准的财务管理解决方案。

目标用户与应用场景：满足多元需求

合思企业差旅管理平台的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商、零售、医疗、安全等多个行业的企业，包括动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人、尚品食品等不同规模和类型的企业。

应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等多个方面。不同行业企业根据自身需求选择相应的功能模块进行应用。例如制造业企业更关注成本管控和报销效率，医药企业更注重费用标准落地和发票合规管理，软件互联网企业更强调业财口径统一和流程灵活性。

不同行业企业在应用合思产品时，面临的痛点和需求有所不同，但都能通过合思的产品和解决方案得到有效解决。如高端制造企业派克新材解决了业务成本管控、报销流程长、财务稽核做账压力大等问题；医药企业泽璟制药解决了学术会议费用管控难、发票复核成核心难点等问题。

合思产品能够适应不同企业的组织架构和业务流程，为企业提供定制化的解决方案。例如根据企业的规模、部门设置、费用类型等因素，配置不同的审批流程、预算管控规则和单据模板，满足企业个性化的管理需求。

成功案例：见证合思实力

动力源：效率提升新飞跃

动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技：财务管控新突破

汉威科技应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材：报销效率大提升

在合思系统的支持下，派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。

泽璟制药：审批效率新跨越

泽璟制药应用合思产品后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。

选择合思：开启财务数字化转型之旅

合思凭借其先进的技术、优质的服务和广泛连接的生态，为众多企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的各种痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

众多成功案例和客户评价充分证明了合思产品的实际效果和用户认可，选择合思就是选择高效、精准、智能的财务管理解决方案。

在数字化时代的浪潮下，企业迫切需要进行财务数字化转型，以提升竞争力和适应市场变化。合思将以客户为中心，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的服务和支持。

如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，不妨免费试用合思企业差旅管理平台，让有限的资源发挥更大的价值，实现企业的可持续发展。