合思财务数智化方案:破解传统企业财务收支难题

合思财务数智化方案:破解传统企业财务收支难题
在传统企业的财务收支管理领域,诸多痛点如影随形,严重影响着企业的运营效率与成本控制。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题宛如一座难以逾越的大山,让对公业务处理举步维艰。员工报销流程犹如一条漫长且曲折的道路,繁琐的手续耗时耗力,财务入账归档不仅时间漫长,还伴随着高额的成本。企业费用控制缺乏明确标准,预算执行进度难以实时跟踪,费用支出如同隐匿在迷雾中,既不透明也难以追踪。会计档案管理效率低下,纸质凭证的装订、归档和调阅工作仿佛陷入了一个复杂的迷宫,占用大量的存储空间和耗材。这些痛点让企业在财务收支管理的道路上负重前行,迫切需要一套行之有效的解决方案。

合思全面财务数智化方案领航

合思作为财务数智化领域的先锋,为解决行业痛点提供了一套全面的财务数智化解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,它如同一个强大的连接器,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。

同时,合思还提供了企业费控报销管理无需报销分级标准,就像一张清晰的地图,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,大大提升了财务数字化实践效率。其推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,真正实现了消费即合规,采购即报销,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。

合思产品服务功能亮点闪耀

  • 合思费控:全链路智能费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它如同一位精准的指挥官,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。在差旅费用监督方面,合思费控能够实时监控每一笔差旅费用的支出,确保费用的合理性和合规性。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,就像一个智能的购物助手,为企业提供最优的差旅选择。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,消费数据可视化分析。通过对差旅费用的详细分析,企业可以更好地进行差旅费用监督,优化差旅成本。

  • 合思档案:领先电子会计档案管理典范
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,智能规则引擎确保档案完整性,支持关键词检索,提供“无序归档”和“分类归档”功能,实现档案不打印。在差旅费用相关的档案管理中,合思档案能够快速准确地存储和检索相关信息,为差旅费用监督提供有力的支持。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供合思付款、合思收款和合思BI等功能。在差旅费用监督方面,能够实时掌握差旅费用的收支情况,确保资金的合理流动。

合思方案助力用户多维度收益

  • 员工:省时省心新体验
    员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这大大省事更省心,降低员工报销耗时达75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,而不是花费在繁琐的报销流程上。在差旅过程中,员工无需为费用报销而烦恼,企业可以更好地进行差旅费用监督。

  • 财务:高效精准控成本
    财务费控有了明确标准,付款按计划进行,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这减少了财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。财务人员可以更加高效地完成工作,同时也能更好地进行差旅费用监督。

  • 老板:全流程管控促决策
    老板可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。这大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策。在差旅费用监督方面,老板可以实时掌握差旅费用的整体情况,做出更加合理的决策。

  • 企业:业财融合促发展
    企业实现业财融合,提升业财流程数字化程度至95%,数据安全合规达100%,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过对差旅费用的有效监督和管理,企业可以更好地控制成本,提高运营效率。

合思方案适用典型场景多元

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,合思的解决方案能够对差旅费用进行全面的监督和管理,确保每一笔费用的支出都合理合规。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在业务开展过程中,涉及到的差旅费用都可以通过合思的方案进行有效的监督和控制。

  • 收支管理场景:解决三流合一难题
    收支管理场景涉及发票常态化处理,经营实时化分析,解决企业对公业务中的三流合一难题,管理企业进、销项发票。在差旅费用的收支管理方面,能够确保费用的收支清晰透明,便于差旅费用监督。

  • 档案管理场景:高效安全管理档案
    档案管理场景中,企业可实现电子会计档案的高效、便捷和安全管理,包括应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等。对于差旅费用相关的档案管理,能够提供快速准确的查询和分析,为差旅费用监督提供有力的支持。

合思客户成功案例见证实力

  • 动力源:效率提升成本降低
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在差旅费用监督方面,动力源通过合思的方案,能够实时监控差旅费用的支出情况,有效控制成本。

  • 徐福记:差旅费用节约显著
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城的智能管理,徐福记能够更好地进行差旅费用监督,优化差旅成本。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅费用相关的档案管理方面,合思档案为企业提供了高效的解决方案,便于企业进行差旅费用监督。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得信赖的合作伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质服务。

如果您想解决传统企业财务收支管理的痛点,实现财务数字化转型,不妨选择合思的产品和服务。现在您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,还能免费试用合思的产品和服务,开启财务数智化之旅。

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captaincaptain
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