在当今竞争激烈的市场环境中,企业对财务数智化的需求与日俱增。财务数智化不仅能提升企业的运营效率,还能增强企业的合规性和竞争力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其发展潜力和市场认可度可见一斑。
传统财务痛点:差旅服务流程的桎梏
随着市场竞争的不断加剧,企业对财务数智化的需求日益迫切。传统财务模式在效率、合规性等方面面临着诸多挑战,这些挑战在差旅服务流程中尤为明显。
传统财务报销流程繁琐,员工在进行差旅报销时,需手工提交申请、经过层层审核、仔细核对预算等,整个过程耗时耗力。而且,由于人工操作的复杂性,容易出现合规问题,给企业带来潜在的风险。
企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,也严重影响了企业的运营效率和财务管理。在差旅服务流程中,这一问题表现为信息的不畅通和数据的不一致,导致企业难以对差旅费用进行有效的管控。
传统会计档案管理方式效率低下,占用大量空间和资源。在差旅服务流程中,相关的票据和文件众多,传统的管理方式使得这些档案的检索和利用极为不便,增加了企业的管理成本。
合思破局之道:重塑差旅服务流程
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,构建了敏捷的财务收支管理平台。通过广泛连接的生态,合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合,为优化差旅服务流程奠定了坚实的基础。
合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,有效解决了企业财务流程中的痛点。在差旅服务流程中,这一解决方案使得员工无需再进行繁琐的报销操作,企业可以实现对差旅费用的实时监控和管理,提高了流程的效率和透明度。
合思还为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是大型企业的复杂差旅服务流程,还是中小企业的简单差旅需求,合思都能提供个性化的服务,满足企业的多样化需求。
核心产品赋能:优化差旅服务流程
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合思费控:全链路差旅费用管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在差旅服务流程中,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工在进行差旅消费时,无需再为报销问题烦恼,系统会自动进行费用的核算和管控,大大提高了差旅服务流程的效率。 -
合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,为企业提供更优惠的差旅选择。在差旅服务流程中,合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加便捷和高效。 -
合思档案:高效差旅档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。在差旅服务流程中,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业可以轻松地对差旅相关的票据和文件进行管理和检索,节省了大量的时间和资源。 -
合思付款:便捷差旅付款体验
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。在差旅服务流程中,它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。企业可以通过合思付款实现单据驱动在线直接付款,回单自动回写,资金支付更加便捷,提高了差旅服务流程的资金流转效率。
合思优势凸显:差旅服务流程的保障
与市场上其他类似产品相比,合思在技术、功能、服务等方面具有显著的优势。
在数据安全方面,合思通过了SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,获得了信息安全等级保护三级认证,能够保障企业数据的安全合规。在差旅服务流程中,企业的敏感信息和财务数据得到了可靠的保护。
合思与众多银行建立了支付连接,对接了1400 + 家银行,实现了单据驱动在线直接付款,回单自动回写。在差旅服务流程中,企业的资金支付更加便捷,提高了资金的使用效率。
合思拥有开放的业财连接生态,连接了多种第三方平台和系统,如发票平台、资金管理平台、企业财务系统等,实现了数据的连通和一体化管理。在差旅服务流程中,不同系统之间的数据可以实时共享,避免了信息的重复录入和错误,提高了流程的准确性和效率。
合思提供多样化财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,助力企业经营决策。在差旅服务流程中,企业可以通过合思的财务分析功能,对差旅费用进行深入分析,优化差旅政策,降低差旅成本。
成功案例见证:差旅服务流程的优化
合思在不同行业都有众多成功案例,这些案例充分展示了其解决方案在优化差旅服务流程方面的实际效果。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,优化了企业的差旅服务流程,提高了企业的运营效率。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能,为徐福记提供了更优惠的差旅选择,优化了企业的差旅服务流程,降低了企业的差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。在差旅服务流程中,合思档案的高效管理功能,为企业节省了大量的时间和资源,提高了企业的档案管理效率。
汉威科技集团作为A股上市企业,合思为其提供了财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得了良好效果。在差旅服务流程方面,合思的解决方案优化了企业的财务管理流程,提高了企业的财务运营效率。
服务体系护航:差旅服务流程的支持
合思秉承以客户为中心的服务理念,建立了完善的服务体系,为企业的差旅服务流程提供了有力的支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,为产品的研发和创新提供了强大的支持。研发中心不断推出新的功能和解决方案,以满足企业不断变化的需求,持续优化企业的差旅服务流程。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户需求,提供本地化服务。在差旅服务流程中,企业可以得到及时的技术支持和服务保障,确保流程的顺利进行。
合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大了服务范围,为更多企业提供优质的财务数智化服务。合作伙伴的加入,使得合思能够更好地满足不同地区企业的需求,优化企业的差旅服务流程。
此外,合思还提供免费体验合思产品的机会,让企业更好地了解产品的功能和优势。企业可以通过免费试用,亲身体验合思在优化差旅服务流程方面的效果,为企业的决策提供参考。
综上所述,合思凭借其全方位的财务数智化服务、先进的技术和创新的解决方案,能够有效解决企业在差旅服务流程中面临的问题,帮助企业实现财务数字化转型,达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。如果您想体验合思在优化差旅服务流程方面的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
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