在线差旅预订：合思助力企业挖掘净利润新路径

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长遭遇瓶颈，如同陷入一个无形的“净利润黑洞”。其中，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在不知不觉中消耗着企业的净利润。那么，企业如何才能挖出更多净利润呢？其实关键在于“省”与“赚”。“省”即降低成本、提高效率，将节约融入企业文化；“赚”则是拓展业务新的增长点，提高业务收益。而控制差旅费用、提升经营效率，正是实现“省”与“赚”的关键所在。

差旅成本涵盖多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，是企业立竿见影的降本方式。

为了帮助企业更好地进行差旅管控，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，就让我们深入了解合思为企业差旅管控提供的全面解决方案。

多维覆盖智享在线差旅预订全面方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

在在线差旅预订方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案具有显著优势。在“用”的层面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员都参与到差旅管理中来。

合思积极与众多在线旅游代理建立深度合作关系，建立了丰富的酒店资源库。其中，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在海外出差时，也能通过在线差旅预订快速获取高性价比的出行选择。

功能闪耀凸显在线差旅预订核心亮点

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，这些亮点使其在在线差旅预订市场中脱颖而出。
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，而奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。

基于BI差旅风控系统，合思可通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。这不仅能确保员工在合规的前提下，获得更高性价比的差旅服务，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率。此外，AI助手还会提供目的地的旅行小贴士，包括天气、文化习俗、安全事项等。

合思易商卡也是一大创新功能。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。而后，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。只要员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，有效消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。

效益显著收获在线差旅预订多方回报

企业使用合思的在线差旅预订解决方案，能够获得多方面的收益。
合思助力企业通过精细化的差旅管理，实现成本节省。在将每一分钱都花在刀刃上的同时，还能提升员工的差旅体验和组织运营效率。管理好差旅成本，不仅优化了企业的现金流，更为业务的持续增长注入了新动力。
通过应用合思系统，企业可利用合思BI差旅风控功能进行全员普查，及时发现员工的违规情况，避免企业遭受损失。同时，加强差旅数据监控，有助于完善相关差旅制度。
合思档案在降低成本和提高效率方面表现出色。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里闭环。
对于员工而言，使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难题。发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。

场景应对化解在线差旅预订管控难题

企业在不同场景下会遇到各种差旅管控难题，合思都有相应的应对办法。
当企业硬控差旅成本时，往往会出现差旅频次增加但员工体验降低的情况，企业降本与员工需求之间的矛盾突显。合思推出的“合力省”计划，让员工主动参与为企业省钱，同时获得个人消费红包，实现了企业与员工的双赢。此外，合思采取灵活的差旅标准调整策略，解决了“一刀切”差标管控问题，并利用BI差旅风控系统监控差旅活动，及时发现异常。
随着企业业务拓展至下沉市场，差旅频率增高，差旅目的地也发生变化，传统管控方式无法精准控制区县差旅成本。合思与在线旅游代理合作建立的丰富酒店资源，以及科学设置的区县差标管控金额，助力企业实现了精细化管理下沉市场差旅成本。
企业出海业务的增加带来了国际差旅的增多，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。通过多维度管控国际机酒和用车资源，为企业提供了一站式多语言服务解决方案。
在数电票时代，企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明、真实性难判断，同时面临会计凭证管理挑战。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖和自动获取凭证入账归档。企业还可建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应数电票时代财务档案全链路管理需求。

案例实证见证在线差旅预订卓越成效

合思的在线差旅预订解决方案在实际应用中取得了显著成效。
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅消费支出。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业通过优化成本结构，激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业的服务支持。如果您想了解更多合思在线差旅预订解决方案详情，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还可免费试用我们的解决方案，开启企业差旅管控新篇章。