在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为企业提升管理效率、降低成本的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，于差旅项目管理等财务数字化转型领域取得了显著成效，为众多企业树立了成功典范。
动力源背景：传统财务模式下的挑战迷宫
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建的多个系统虽然在一定程度上提升了管理水平，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化目标差距较大。在差旅项目管理方面，多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，手工录入不仅效率低下，合规性也难以保障。财务人员在报销数据录入时需手工操作，发票验真、查重也依赖手工进行，导致假票、错票、重票情况时有发生。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。这不仅增加了管理成本，也影响了企业决策的及时性和准确性。
合思方案：破解动力源财务难题的金钥匙
面对动力源在差旅项目管理等财务数字化方面的诸多挑战，合思提供了一套全面而有效的解决方案。
系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统间自由流动，打破了数据流转的壁垒。
无需报销模式：重塑差旅流程
合思推出的无需报销模式，为动力源的差旅项目管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提升了工作效率。
强大连接能力：加速业务运转
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的差旅项目管理更加高效。
显著成效：合思方案助力动力源腾飞
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司在差旅项目管理等方面带来了显著的成效与成果。
员工效率大幅提升
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。
财务成本显著降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力得到有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去从事更有价值的财务分析和决策支持工作。
全程管控与高效决策
合思的解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现差旅项目管理中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：对合思服务的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，特别是在差旅项目管理方面，期待合思能够持续提供优质的服务和支持。
未来展望：携手合思深化财务数字化转型
北京动力源科技股份有限公司与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化财务数字化转型，特别是在差旅项目管理方面，不断探索新的模式和方法，提升企业的管理水平和竞争力。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，在差旅项目管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验差旅项目管理数字化带来的全新变革！
