在当今数字化时代的浪潮中,企业纷纷踏上财务数字化转型与业财融合的征程。然而,这条道路并非一帆风顺,不少企业在前行过程中遭遇了重重财务难题。
动力源作为一家企业,拥有大量自研系统,但这些系统整合困难,传统手工报销模式更是弊端丛生。尽管先后自建了费控系统、采购管理系统等,可整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,与预期效果相差甚远。汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务快速扩张时,业务成本管控急需财务提供更多支持,同时面临着报销流程漫长、审批缓慢,对公业务增多导致财务稽核做账压力增大,作为保密单位对数据安全要求极高,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄等问题。江西中机在全国各地设有服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销不仅频繁而且金额较大,长期采用的线下报销模式,费用类目复杂,数据统计要求高,迫切需要通过财务数字化来重塑流程逻辑。这些企业面临的种种问题,都凸显了企业差旅风险管控的重要性。
而合思的财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,为这些在黑暗中摸索的企业照亮了前行的道路。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像一位睿智的财务管家,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思还是一家专精特新企业,成立以来已经累计融资超过15亿元人民币。它始终秉承着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国22个城市建立了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值,也为企业差旅风险管控提供了有力支持。
合思核心产品:科技赋能财务数智化
合思拥有一系列强大的核心产品和先进的技术功能,在财务数智化方面展现出了卓越的专业性和创新性。
合思费控是合思的核心产品之一,它具有强大的多系统集成能力。可以将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,打破数据之间的孤岛,让企业告别多系统繁复操作的困扰。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,这样就实现了订单支出成本的实时归集和统计,有效降低了企业差旅风险管控的难度。
合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。员工在合思商城的消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。例如泽璟制药的员工在合思商城进行消费,满足了其学术推广活动中的各类消费需求,同时费用也能够得到有效控制,为企业差旅风险管控提供了保障。
合思BI能够提供高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都可以自动快速生成分析报表,为公司管理层提供了坚实的数据支撑,辅助他们进行科学决策。江西中机通过合思BI,公司管理层可以对每月费用波动一目了然,从而为业务决策提供准确依据,进一步加强了企业差旅风险管控。
银企直联功能更是实现了实际业务与付款的无缝打通。财务人员可以一键完成付款操作,大大提升了工作效率和数据准确性,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,为企业的资金安全和差旅风险管控提供了有力保障。
合思对比传统:优势尽显脱颖而出
与传统财务管理方式相比,合思的解决方案具有明显的优势。
在传统财务报销模式下,员工报销周期漫长。以动力源为例,员工报销周期普遍长达4周,而应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,大大提高了员工的满意度,也为企业差旅风险管控提供了更高效的流程。
传统财务工作中,会计工作量大,人员成本高。动力源应用合思方案后,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;汉威科技集团应用合思方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,有效降低了企业的运营成本,增强了企业差旅风险管控的能力。
传统财务系统存在数据分散、信息滞后的问题,而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业差旅风险管控提供了实时的数据支持。
传统报销模式下,发票处理困难,存在假票、错票、重票等情况。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了这些问题,加强了企业差旅风险管控中的发票管理环节。
合思应用案例:多行业见证卓越成效
合思的解决方案在多个不同行业都得到了广泛应用,展现出了强大的适用性和显著的实际效果。
动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,有效降低了企业差旅风险管控的成本和难度。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业差旅风险管控提供了全面的支持。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,加强了企业差旅风险管控的合规性。
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准,为企业差旅风险管控提供了精准的数据支持。
合思未来展望:引领财务数智化新征程
合思在财务数智化领域已经做出了卓越的贡献。它通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值,在企业差旅风险管控方面也取得了显著成效。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续与企业深入合作,利用“无需报销”等解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型,进一步提升企业差旅风险管控的水平。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和先进的技术功能,将在未来的财务数智化市场中持续发挥重要作用。它将为更多企业提供优质的产品和服务,推动企业财务数字化转型的进程,为企业差旅风险管控提供更强大的支持。
未来,合思有望不断拓展业务领域,加强技术创新,与更多企业携手共进,共同迎接数字化时代的挑战,创造更加美好的未来。如果您也想体验合思在企业差旅风险管控方面的卓越能力,不妨免费试用一下合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化的新篇章。
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