合思助力专精特新企业,开启财务数字化转型新篇章

合思助力专精特新企业,开启财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,专精特新企业正逐渐成为推动经济发展的重要力量。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的企业,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而,随着企业的发展,财务数字化难题也逐渐凸显,而合思的出现,为动力源等专精特新企业带来了解决之道。

动力源:业务繁茂背后的财务困局

动力源的业务版图广泛,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目,企业规模也不容小觑,拥有约2400名员工,8家子公司,全国30多个办事处,甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。

早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。但随着时间的推移,问题逐渐暴露。整体流程复杂,系统之间壁垒高,到2021年与合思合作时,多系统操作体验差、手工录入合规难的问题尤为突出。员工在提交申请单时,需要在各个系统间来回切换,报销数据也需要财务人员手工录入,不仅效率低下,还容易出现错误。

同时,系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,使得财务制度难以落地。此外,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂。主营的通讯基站建设业务,让业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,差旅记录与跟踪成为一大难题。报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐,给财务人员带来了巨大的压力。

合思:量身定制的财务数字化良方

面对动力源的诸多难题,合思提供了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。

在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时,把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒,让数据能够顺畅流通。

合思还推出了无需报销模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了工作效率。

合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让动力源的各个系统能够无缝协作。

合作之旅:精细实施与持续优化

合思与动力源的合作并非一蹴而就,而是经历了一个精细的实施过程。

首先,合思团队与动力源紧密合作,对动力源现有的系统和业务流程进行了全面的梳理和分析。通过深入了解动力源的需求,确定了系统集成的具体需求和目标。这一步骤为后续的实施工作奠定了坚实的基础。

接着,按照系统集成的方案,合思逐步完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的对接。在对接过程中,确保了数据的准确同步和实时更新,让各个系统之间能够实现数据共享。

为了让动力源的员工能够顺利使用新系统,合思对员工进行了培训。培训内容包括无需报销模式的操作和新系统的使用流程,使员工能够尽快熟悉并掌握新的工作方式。

在实施过程中,合思并没有止步于完成系统对接和员工培训。而是不断根据动力源的实际业务情况进行调整和优化。通过持续的改进,确保解决方案能够最大程度地满足企业需求,为动力源的财务数字化转型提供有力支持。

成果彰显:效率提升与管理升级

经过合思的助力,动力源在财务数字化方面取得了显著的成果。

多系统集成后,数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从普遍的4周缩短至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款,也提高了员工的满意度。

会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,降低了基础工作压力,能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。

对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,差旅记录与跟踪变得更加轻松便捷。

动力源心声:携手合思共赴未来

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。

行动号召:开启财务数字化新征程

合思凭借专业的解决方案和优质的服务,已成功助力动力源等众多专精特新企业实现财务数字化转型,提升了企业的竞争力和运营效率。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思,开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便利和价值。让合思陪伴您的企业,在财务数字化的道路上稳步前行。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 24 5 月, 2025 8:09 上午
下一篇 24 5 月, 2025 8:09 上午

相关推荐

  • 国民零食品牌差旅数字化转型:合思方案助力财务革新

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。一家国民经典零食品牌企业,凭借合思解决方案成功实现了显著的财务数字化转型,为众多企业树立了标杆。接下来,让我们深入了解这家企业的转型历程和卓越成效。

    27 6 月, 2025
  • 合思解决方案:解锁连锁零售业数智化转型密码

    在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,市场压力与日俱增。口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮过后,消费市场回归平静,甚至出现了消…

    9 6 月, 2025
  • 合思:引领企业财务数字化转型,实现自动整合发票高效管理

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理上,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题困扰着众多企业。传统报销流程繁琐,员工花费大量时间…

    17 5 月, 2025
  • 连锁零售业财务数智化转型,合思解决方案开启新篇

    在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。传统的人工…

    8 5 月, 2025
  • 在线预算管理助力企业财务数智化转型

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多痛点与挑战。费用支出管理作为企业财务管理的重要环节,长期以来未得到足够的重视。然而,费用贯穿于企业的每一个角落,涉及每一位员工,…

    3 6 月, 2025
  • 合思:引领电子文档管理,开启财务数智化新征程

    在数字经济蓬勃发展的当下,国家积极推动各领域的数字化转型。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国,加速发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电…

    1 6 月, 2025
  • 合思引领电子凭证数智化:无需报销,开启税务发票合规新时代

    开篇:合思领航,电子凭证数智化新纪元 在当今这个数字化飞速发展的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,…

    15 6 月, 2025
  • 合思档案:数字化合规工具助力企业档案管理变革

    在数字化浪潮席卷的当下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票全覆盖的目标,让企业财务档案管理站在了变革的风口浪尖。数电票以XML格式存档的要求,以及XBRL文件需写入财…

    30 5 月, 2025
  • 合思档案:引领企业电子会计档案管理新时代

    在当今企业数字化转型的壮阔浪潮中,传统纸质档案管理方式宛如旧时代的帆船,难以在数电票时代的汹涌波涛中平稳前行。企业面临着成本高昂、效率低下、合规风险如影随形等诸多困境。而合思档案,作为一款卓越的财务审计支持工具,恰似一艘装备精良的现代化巨轮,为企业提供了全面且高效的解决方案,助力企业在数字化的海洋中乘风破浪,实现财务档案管理的数字化、自动化与合规化。

    27 6 月, 2025
  • 赛傲生物携手会计报销系统 开启财务数字化转型新篇章

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了前行的道路,助力它们解决财务痛点,实现降本增效的目标。今天,就让我们以赛傲生物为例,一同深入探寻合思如何为企业量身打造行之有效的财务数字化解决方案。

    2天前