在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业正逐渐成为推动经济发展的重要力量。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的发展，财务数字化难题也逐渐凸显，而合思的出现，为动力源等专精特新企业带来了解决之道。
动力源：业务繁茂背后的财务困局
动力源的业务版图广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，企业规模也不容小觑，拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但随着时间的推移，问题逐渐暴露。整体流程复杂，系统之间壁垒高，到2021年与合思合作时，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，报销数据也需要财务人员手工录入，不仅效率低下，还容易出现错误。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营的通讯基站建设业务，让业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅记录与跟踪成为一大难题。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，给财务人员带来了巨大的压力。
合思：量身定制的财务数字化良方
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够顺畅流通。
合思还推出了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让动力源的各个系统能够无缝协作。
合作之旅：精细实施与持续优化
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经历了一个精细的实施过程。
首先，合思团队与动力源紧密合作，对动力源现有的系统和业务流程进行了全面的梳理和分析。通过深入了解动力源的需求，确定了系统集成的具体需求和目标。这一步骤为后续的实施工作奠定了坚实的基础。
接着，按照系统集成的方案，合思逐步完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的对接。在对接过程中，确保了数据的准确同步和实时更新，让各个系统之间能够实现数据共享。
为了让动力源的员工能够顺利使用新系统，合思对员工进行了培训。培训内容包括无需报销模式的操作和新系统的使用流程，使员工能够尽快熟悉并掌握新的工作方式。
在实施过程中，合思并没有止步于完成系统对接和员工培训。而是不断根据动力源的实际业务情况进行调整和优化。通过持续的改进，确保解决方案能够最大程度地满足企业需求，为动力源的财务数字化转型提供有力支持。
成果彰显：效率提升与管理升级
经过合思的助力，动力源在财务数字化方面取得了显著的成果。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从普遍的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，差旅记录与跟踪变得更加轻松便捷。
动力源心声：携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
行动号召：开启财务数字化新征程
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已成功助力动力源等众多专精特新企业实现财务数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便利和价值。让合思陪伴您的企业，在财务数字化的道路上稳步前行。
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