合思:开启差旅票务管理与财务数字化转型新篇章

合思:开启差旅票务管理与财务数字化转型新篇章
在当今企业财务数字化转型的浪潮中,传统财务管理模式正面临着重重挑战。电子凭证全面数字化应用的道路上,存在着凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等诸多数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企业在会计凭证存储方面,仍停留在传统的纸质档案阶段,这不仅存在合规风险,而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进。企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件,以及如何保障电子凭证文件数据真实可靠,并与版式文件内容一致等难题。部分企业多系统独立运行,数据无法互通,导致会计凭证查阅困难,会计档案管理成本居高不下,差旅费申请和审批流程繁琐,财务人员需要耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账。差旅票务管理也在这样的困境中受到极大影响,效率低下且容易出错。

合思产品:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统,其定位是简化报销流程,提高财务管理效率,尤其在差旅票务管理方面有着独特的优势。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为差旅票务管理带来了新的变革。

使命愿景:挖掘利润 引领转型

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。在愿景方面,合思致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。同时,助力企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手。在差旅票务管理中,也能贯彻这样的使命愿景,帮助企业在差旅支出上实现成本控制和效益提升。

功能模块:精细服务 助力管理

合思产品具有丰富的功能模块,为差旅票务管理及整体财务管理提供了有力支持。
差旅申请模块中,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大提高了差旅申请的效率,减少了纸质单据的使用,同时也方便了后续的报销流程。
商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以直接在系统中完成差旅票务的预订,无需再通过其他渠道,简化了差旅票务管理的流程。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。在差旅过程中,发票的管理是一个重要环节,该模块可以快速准确地处理发票信息,提高财务管理的准确性。
自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。无论是差旅费用还是其他费用,都能实现自动记账,提高了财务工作的效率。

功能亮点:创新模式 差异竞争

合思产品的功能亮点与创新之处,使其在市场中具有显著的差异化竞争优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。在差旅票务管理中,员工无需再为报销而烦恼,消费后系统自动完成入账和归档,大大提高了差旅票务管理的效率。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一模式为差旅票务管理提供了更便捷的支付和管理方式。
利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在差旅票务管理中,相关的电子凭证可以更高效地进行存储和管理。
强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。这使得差旅票务管理中的数据查询和分析更加便捷高效。

产品优势:专业服务 安全灵活

合思产品在服务、技术、价格等方面具有明显的优势。
在服务方面,合思提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障,确保企业在差旅票务管理等方面能够顺利使用合思产品。
在技术方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。在差旅票务管理中,涉及到大量的个人信息和财务数据,合思的技术保障能够让企业放心使用。
在价格方面,合思具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。还有免费试用,新客户可以享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。这为企业在选择差旅票务管理解决方案时提供了更多的灵活性和成本控制空间。
合思还具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。在差旅票务管理中,可以与企业的其他系统进行数据交互,提高整体管理效率。

目标用户与场景:精准定位 广泛适用

合思产品的目标用户主要为企事业单位,尤其是中小企业。其应用场景广泛,包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等方面。对于业务流程复杂、多系统并行、数据整合困难、费用管控需求大的企业,合思产品是一个理想的选择。特别是在差旅票务管理方面,能够解决企业在差旅申请、票务预订、费用报销等环节的痛点。对于需要实现财务数字化转型、提升财务管理效率、降低运营成本的企业,合思产品也非常适用。

成功案例:实效见证 信赖之选

众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在差旅票务管理方面,也取得了显著的成效,提高了差旅管理的效率和效益。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。差旅票务管理也变得更加便捷高效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,增效、降本、合规、先进效果显著,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在差旅票务管理方面,也提升了管理水平和效率。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。差旅票务管理相关的档案也得到了更有效的管理。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其产品具有众多功能亮点与创新优势,能有效解决企业财务管理中的痛点和挑战,特别是在差旅票务管理方面表现出色。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,是企业财务数字化转型的理想选择。

如果您的企业也想提升差旅票务管理效率,实现财务数字化转型,不妨选择合思产品。现在就可以免费试用,开启财务数字化转型新篇章,联系电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com。

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captaincaptain
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