合思:引领财务数智化,赋能企业高效差旅数据集成与分析

合思:引领财务数智化,赋能企业高效差旅数据集成与分析
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业数字化转型已成大势所趋,其中财务数智化更是成为企业提升竞争力和运营效率的关键一环。随着企业业务版图的不断拓展与复杂化,传统财务管理方式犹如老旧的马车,在新时代的道路上举步维艰,效率低下、数据不精准等问题日益凸显。

北京合思信息技术有限公司自2014年成立以来,历经岁月的沉淀与磨砺,已在财务数智化领域崭露头角,成为众多企业财务数字化转型征程中的坚实后盾。合思凭借卓越的技术实力和创新的解决方案,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业在数字化的洪流中实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅数据集成与分析作为财务数智化的重要组成部分,合思也有着出色的表现,为企业的差旅管理带来了全新的变革。

合思产品:打造全面创新的财务数智化体系

合思的产品犹如一座功能齐全的财务大厦,为企业提供了一站式的财务数智化服务。它通过敏捷的财务收支管理平台,聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能,全方位满足企业多样化的财务需求。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户精心打造了一套高效、便捷的财务数字化体系。在差旅数据集成与分析方面,合思能够将企业的差旅相关数据进行整合,为企业提供更全面、准确的差旅数据洞察。

合思拥有丰富多样的产品线,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品就像一颗颗璀璨的明珠,可以根据企业的不同需求进行灵活组合和定制,为企业量身打造专属的财务解决方案。而且,合思的产品始终紧跟市场变化和企业发展的步伐,不断迭代升级,为企业提供更先进、更智能的财务解决方案,在差旅数据集成与分析上也能不断适应新的需求和挑战。

核心产品与技术:解锁差旅数据集成与分析的强大力量

合思费控是合思产品矩阵中的核心利器之一,它支持多系统集成,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控无缝同步。这就像打通了企业各个系统之间的“任督二脉”,打破了数据孤岛,实现了数据的互通和实时共享,大大提升了操作体验和管理效率。在差旅数据集成与分析方面,通过多系统集成,合思费控可以获取更全面的差旅数据,为深入分析提供有力支持。

无需报销功能是合思的一大特色亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作让员工真正感受到数字化带来的便利,也为差旅数据的准确记录和分析提供了保障。

合思的发票智能校验功能更是为财务工作保驾护航。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在差旅费用报销中,大量的发票需要处理,合思的发票智能校验功能可以提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,为差旅数据集成与分析提供可靠的数据基础。

通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作效率和准确性。在差旅数据处理方面,自动生成凭证可以确保差旅费用数据及时准确地录入系统,便于后续的集成与分析。

对比传统:凸显合思在差旅数据集成与分析等方面的显著优势

与传统的财务管理方式相比,合思在多个方面展现出了巨大的优势。传统的多系统操作体验差,手工录入合规难,而合思实现了多系统集成的一站式新体验。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在差旅数据集成与分析上,传统方式可能需要人工从多个系统中收集数据,效率低下且容易出错,而合思的一站式体验可以快速准确地集成差旅数据,为分析提供便利。

传统的费用管理粗放,核算难度大,而合思能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接相关系统的预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现了对企业业务的极致管控。在差旅费用预算方面,合思可以根据差旅数据集成与分析的结果,提前制定合理的预算,并实时监控费用支出情况,确保差旅费用在预算范围内。

传统的财务工作依赖手工统计数据分析报表,工作量巨大且信息滞后严重,很难为业务侧提供及时的决策依据。合思的BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。通过差旅数据集成与分析,合思可以帮助企业深入了解差旅费用的构成、趋势等,为企业优化差旅政策提供数据依据。

传统的报销流程繁琐,员工体验不佳,而合思的移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少了手工填单的工作量。派克新材借助合思系统,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在差旅报销方面,这些功能可以加快差旅数据的处理速度,及时完成差旅数据的集成与分析。

行业案例:见证合思差旅数据集成与分析的实际价值

在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控和银企直联后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解放了员工,提高了流程效率,保障了数据安全,为管理者提供了及时的数据决策依据。在差旅管理方面,合思帮助企业实现了差旅数据的高效集成与分析,让企业能够更好地控制差旅成本,优化差旅安排。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。定制化搭建的“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,加强了会议活动管理,使支出清晰可见。在差旅相关的会议活动管理中,合思通过差旅数据集成与分析,帮助企业掌握差旅费用的流向和使用情况,提高了资金使用效率。

在软件互联网行业,医百科技应用合思费控、开放平台和银企直联后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。在差旅管理上,合思实现了差旅数据与业务流程的深度融合,通过集成与分析差旅数据,为企业的业务决策提供了更有价值的信息。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。通过合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现数据互联互通,构建了一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。在差旅数据管理方面,合思通过集成各个系统的差旅数据,进行深入分析,帮助企业优化差旅流程,降低差旅成本。

合思凭借其全面的产品体系、强大的技术功能和显著的应用成效,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,尤其在差旅数据集成与分析方面表现卓越。它帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,在差旅数据集成与分析领域不断深耕,助力企业更好地管理差旅费用。

众多企业的成功案例已经证明了合思在财务数智化领域的实力和可靠性。未来,合思有望成为更多企业财务数字化转型的首选合作伙伴,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思在差旅数据集成与分析等方面带来的卓越价值,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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