在线差旅预订：合思助力企业电子凭证数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向全面数字化应用的道路上，却面临着诸多挑战。

凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证在格式和处理方式上存在差异，给企业的管理带来了极大的困难。协同工作困难，各部门之间在电子凭证的传递和处理上难以实现高效协同。而且电子凭证还容易丢失，一旦丢失可能会给企业带来严重的损失。这些数字鸿沟如同绊脚石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

同时，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。并且当前大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。更有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外，多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，例如52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，为企业的发展注入了新的活力。

使命愿景：推动企业数字化绿色化转型

合思以推动电子凭证数字化转型，实现企业数字化和绿色化协同转型为使命。它助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过其平台帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在践行ESG理念，推动可持续发展方面，合思利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。

合思助力企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在这个过程中，企业能够更加高效地管理财务，提升自身的竞争力。

功能概述：打造便捷高效的财务平台

合思财务收支管理平台功能丰富，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
在线差旅预订是其重要功能之一。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，员工还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，让差旅出行更加便捷。

平台具备发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台还可进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，并且能自动提报已完成的报销事项给上级审批，提高了工作效率。

功能亮点：创新引领企业发展

合思提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。

合思财务收支管理平台将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。基于电子凭证数字化转型，助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。

合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置。其电子会计档案管理方案具有强大的规则引擎自定义搭建功能，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。

产品优势：全方位保障企业需求

合思具有广泛连接的生态，与多家知名企业和机构建立了合作关系，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它能实现与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的数字化转型提供了有力的支持。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，它具有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，确保企业始终能够使用到最先进的技术和服务。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让客户在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助解答。此外，合思产品操作界面简洁明了，具有易于上手的学习曲线，新用户也能迅速掌握基本用法。新客户还可享受为期一个月的免费试用，无需任何费用即可开始使用，降低了企业的尝试成本。

目标用户与场景：满足多元需求

合思的目标用户主要为企事业单位，包括不同规模和行业的企业，如零食品牌企业、移动通信集团、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。

在企业的财务管理场景中，在线差旅预订功能可以解决员工垫资压力大、报销流程繁琐、差旅成本高等问题，实现差旅费用的精细化管控。在会计档案管理场景中，能解决纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在业财协同场景中，帮助企业打通多系统数据，实现业务财务深度融合，为管理层提供有效的决策依据，实现精细化经营。

成功案例：见证产品价值

众多企业通过与合思合作，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率；同时实现降本，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本；还保障了合规性，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。

某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。

结语：携手合思开启数字化转型之旅

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品在解决企业财务痛点、推动财务数字化转型方面的显著成效，能够为企业带来切实的价值提升。

面对电子凭证数字化转型的趋势和挑战，合思将持续创新，不断提升产品功能和服务质量，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。在此，我们呼吁企事业单位积极选择合思，借助其专业的产品和服务，加速自身财务数字化转型进程，在数字化时代赢得竞争优势。现在就可以免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型的新篇章！