合思财务收支管理平台:破解电子凭证数字化难题,引领财务数智化转型

合思财务收支管理平台:破解电子凭证数字化难题,引领财务数智化转型
在数字化浪潮席卷的当下,电子凭证的全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的关键一环。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,众多企事业单位本应迎来数字化的春天,然而现实却布满荆棘。电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难重重,且容易丢失,这些问题如同难以跨越的数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

更为严峻的是,很多企业在电子凭证处理上陷入了误区。逆数字化操作,将电子凭证打印成纸质文件入账;伪数字化行为,把电子凭证转换成图片文件入账;非数字化方式,电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅增加了成本,还降低了效率,使得企业在数字化转型的道路上裹足不前。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型迫在眉睫,然而大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍在纸电并存的困境中挣扎。调研还显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。

在这样的背景下,合思财务收支管理平台应运而生,犹如一盏明灯,为企业照亮了电子凭证数字化转型的道路。

合思风采:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发团队为产品的创新和升级提供了坚实的技术保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其旗下的合思财务收支管理平台,是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统,旨在简化报销流程,提高财务管理效率。

使命愿景:引领会计数字化绿色新方向

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过平台已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限的资源发挥出更有效的价值。

在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思肩负着推动行业发展的使命。致力于实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,促进数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。随着数电票和智能化时代的到来,合思助力企业推动无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。

以数字技术与业财深度融合为抓手,合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,助力企业实现低碳运营,为企业提供了融入ESG时代的重要抓手。

功能探秘:打造智能财务管理体系

合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请环节,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅方便了员工,还提高了申请的准确性和效率。通过差旅数据共享,企业能够实时掌握员工的差旅需求,合理安排资源。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订,无需再通过多个渠道寻找合适的资源。同时,差旅数据共享使得企业能够对员工的差旅消费进行监控和管理,避免不必要的开支。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率,还降低了因人为错误导致的财务风险。通过差旅数据共享,企业可以对发票信息进行分析和统计,为财务管理提供有力的数据支持。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动录入大量的费用信息,大大提高了记账的准确性和效率。差旅数据共享使得企业能够及时了解费用的流向和使用情况,为财务决策提供依据。

亮点创新:开启无需报销新时代

合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新,展现出独特的优势。
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,平台可实现无需报销。这一创新模式打破了传统报销的繁琐流程,提高了企业的财务管理效率。通过差旅数据共享,企业能够实现业财数据的实时同步,为企业的经营决策提供更准确的数据支持。
合思档案能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这一功能确保了电子会计档案的安全性和可靠性,为企业的财务管理提供了有力的保障。差旅数据共享使得企业能够对电子会计档案进行全面的管理和分析,提高了档案的利用价值。
平台具有强大的规则引擎自定义搭建功能,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。这一创新功能提高了数据处理的效率和准确性,为企业的财务管理提供了更便捷的工具。差旅数据共享使得企业能够对财务数据进行深度挖掘和分析,为企业的发展提供有力的支持。
利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对差旅数据的分析,企业可以了解员工的差旅行为和消费习惯,优化差旅政策,降低差旅成本。差旅数据共享为AI辅助决策提供了丰富的数据来源,使得决策更加科学和准确。

优势凸显:全方位保障企业财务安全

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这一优势使得企业能够将各个业务系统的数据进行整合,提高了企业的整体运营效率。通过差旅数据共享,企业可以实现不同系统之间的数据流通,避免了数据的重复录入和错误。
平台提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业有不同的财务管理需求,合思能够根据企业的实际情况进行定制化开发,满足企业的个性化需求。差旅数据共享使得定制化服务更加精准和有效,能够更好地满足企业的业务需求。
拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源,确保客户在使用平台过程中遇到的问题能够得到及时解决。差旅数据共享使得客户成功团队能够更好地了解客户的需求和使用情况,为客户提供更加贴心的服务。
采用先进的加密技术和访问控制机制,保障敏感信息和数据安全。严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。差旅数据共享在保障数据安全的前提下,实现了数据的有效利用,为企业的财务管理提供了可靠的保障。

目标场景:精准服务中小企业

合思财务收支管理平台的目标用户主要是中小企业,涵盖不同行业,如零食品牌企业、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。这些企业在财务管理方面面临着诸多挑战,合思平台能够为它们提供针对性的解决方案。
在企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等方面,合思平台都有着广泛的应用场景。在差旅管理场景中,员工可通过平台进行差旅申请、线上订购、线下消费,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。通过差旅数据共享,企业能够实时掌握员工的差旅情况,优化差旅流程,降低差旅成本。
在财务核算场景中,平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,提高财务入账效率。差旅数据共享使得财务核算更加准确和及时,为企业的财务管理提供了有力的支持。

成功见证:众多企业的选择

众多企业选择了合思财务收支管理平台,并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过差旅数据共享,该企业能够更好地管理差旅费用,优化资源配置。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅数据共享为该企业的业财协同提供了有力的支持,提高了企业的运营效率。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效,如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等。差旅数据共享使得该企业能够对差旅费用进行精细化管理,提高了企业的财务管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。差旅数据共享为该企业的会计档案管理提供了有力的支持,提高了档案管理的效率和安全性。

合思财务收支管理平台凭借其丰富的功能、创新的模式、强大的优势和良好的市场口碑,能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了平台的实际效果和价值,能够助力企业提升财务管理效率和水平。

在数字化转型的浪潮中,企业正面临着前所未有的机遇和挑战。选择合思财务收支管理平台,就是选择高效、智能、绿色的财务管理解决方案。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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