在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面正面临着重重挑战。这些挑战如同隐藏在暗处的礁石,随时可能阻碍企业的稳健发展。
企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,宛如一座难以翻越的大山。进、销项发票管理的混乱,严重影响了对公业务的正常运转,使得企业在财务处理上举步维艰。传统的报销流程则像是一条漫长而曲折的道路,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,同时还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。而且,企业缺乏实时的收支一体解决方案,就像在茫茫大海中失去了导航的船只,难以掌握各项收付款、开收票进度,更无法动态了解细分业务ROI,这对企业的科学决策和稳健运营造成了极大的影响。此外,企业的费控报销管理数字化程度较低,合规管理困难、降本增效效果不佳以及用户体验差等问题,也如同阴霾一般笼罩着企业的财务运营。
合思综合解决方案:打通财务数字化任督二脉
合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业提供了一套综合解决方案,如同为企业的财务收支管理打造了一把万能钥匙。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这些举措,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思构建的敏捷财务收支管理平台,就像一个强大的中枢系统,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务信息能够流畅地流转。
同时,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,这就如同为企业提供了一张清晰的地图,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地提升财务数字化实践效率。此外,合思还提供了领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
核心功能亮点:差旅费用监督的得力助手
合思的解决方案具有诸多核心功能亮点,这些亮点如同璀璨的星辰,为企业的财务数字化转型照亮了前行的道路。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张严密的大网,将所有因公消费都纳入其中。它打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为差旅费用监督提供了有力的保障。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个精明的购物达人,能够为企业筛选出最优质、最实惠的资源。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具备“买贵赔”“合力省”等特色功能,在差旅费用监督方面发挥着重要作用。
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,在财务档案管理中为差旅费用监督提供了可靠的信息支持。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款场景的进项发票问题。它实现了供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,自动完成成本分摊,有助于企业对差旅费用进行有效的监督和控制。
用户收益:差旅费用监督带来的多重红利
使用合思的解决方案,不同角色的用户都能获得显著的收益。
对于员工来说,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,这就像为员工减轻了沉重的负担,省事更省心。而且,还可降低报销耗时达75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中,同时也提高了差旅费用监督的效率。
财务人员使用合思解决方案,可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少入账归档时间达85%。这使得财务人员能够更加高效地完成工作,同时也为差旅费用监督提供了精准的数据支持。
老板使用合思解决方案,可助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。在差旅费用监督方面,老板能够实时掌握企业的差旅费用支出情况,做出更加科学合理的决策。
对于企业而言,使用合思解决方案可节约场地、耗材成本达70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规达100%。这不仅提高了企业的运营效率,还为差旅费用监督提供了坚实的保障。
典型场景:差旅费用监督的应用舞台
合思的解决方案在多个典型场景中都有着出色的表现。
在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。这就像一个庞大的消费王国,能够满足企业各种因公消费需求,同时也为差旅费用监督提供了全面的视角。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这些场景相互关联,形成了一个有机的整体,为企业的财务数字化管理提供了有力的支持,也为差旅费用监督创造了良好的条件。
在差旅场景中,合思费控和商城可提供从差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算到自动提报、自动记账、商旅分析等全流程服务,实现智能化差旅管理。这就像一个智能的差旅管家,能够全程监督差旅费用的支出情况,确保费用的合理性和合规性。
在财务档案管理场景中,合思档案可帮助企业实现电子会计档案的高效、便捷和安全管理,包括应收尽收、智能匹配、快速检索、无序归档等功能。这为差旅费用监督提供了可靠的档案支持,使得企业能够随时查阅和分析差旅费用相关的信息。
客户成功案例:差旅费用监督的实践典范
众多企业通过使用合思的解决方案,在差旅费用监督等方面取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在差旅费用监督方面发挥了重要作用,使得企业能够更加高效地管理差旅费用。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同屏比价功能甄选供应商,系统自动比价,实现了更省的差旅管理,为企业的差旅费用监督提供了有效的手段。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。这为企业的差旅费用监督提供了准确、及时的档案信息,有助于企业更好地控制差旅费用。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案为其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等业务领域提供了有力的财务支持,助力其稳健运营和科学决策。在差旅费用监督方面,合思的解决方案也为企业提供了可靠的保障,使得企业能够合理控制差旅费用支出。
在当前经济环境下,企业对于差旅费用监督的需求日益迫切。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为用户提供优质的服务和支持。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想提升企业的财务数字化水平,加强差旅费用监督,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,了解更多关于合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化的新篇章。
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