合思:引领财务数智化,精准把控差旅费用监督

合思:引领财务数智化,精准把控差旅费用监督
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了行业内的佼佼者。

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供优质服务。

合思产品服务体系:全方位财务数智化解决方案

合思构建了一套完善的产品与服务体系,为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思的业务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思商城聚合了多维度供应链资源,具备同屏比价功能。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化,不仅有全盘预算与智能化差旅动态管理,还能对消费数据进行可视化分析,有效监督差旅费用。

合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪,为差旅费用监督提供了有力保障。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,在差旅费用相关档案管理方面也能发挥重要作用。

合思核心技术功能:独特创新引领发展

合思的PaaS平台具有众多先进特点,如元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等,为企业提供了更强大的技术支持。

合思实现了多平台连接。连接发票平台可进行发票导入、验真、查重、认证;连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单;连接第三方消费平台可提供一站式企业采购服务;连接企业财务系统可一键生成财务凭证;连接开放平台可实现单点登录,一体化管理;连接企业业务系统可全面集成,数据互联;连接财税咨询平台可提供前沿资讯、培训和工具。这些连接使得差旅费用相关的各个环节数据能够高效流通,便于进行差旅费用监督。

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付,确保差旅费用的支付准确合规。

合思BI具有多样性财务分析模型预制功能,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它能进行个性化预警与监控,识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业在差旅费用监督方面做出科学的经营决策。

合思优势凸显:对比传统管理更胜一筹

与传统财务管理方式相比,合思产品在效率、成本、合规等方面具有显著优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案大大提高了工作效率。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,让差旅费用的管理更加高效便捷。

合思商城的“同屏比价”功能甄选供应商,系统自动比价,帮助企业差旅费用节约35%,有效实现了差旅费用监督和成本控制。

合思档案在档案管理方面优势明显。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,为差旅费用相关档案的管理提供了高效解决方案。

合思收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为差旅费用的收支管理和监督提供了有力支持。

合思行业应用案例:实际效果见证价值

合思的产品在不同行业都有成功的应用案例,充分展示了其实际效果和价值。

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,有效监督了差旅费用,保障了企业的财务管理。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思在差旅费用监督和成本控制方面的显著成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟,为差旅费用相关档案的高效管理提供了有力支持。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其财务数字化转型,在差旅费用监督等方面发挥了重要作用。

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,通过Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)四大特性,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

随着科技的不断发展和企业对财务数智化需求的增加,合思将不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展,为企业创造更多的价值,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

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captaincaptain
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