在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接关系到其生存与发展。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。然而，众多企业在发展过程中面临着多系统林立、财务数字化转型困难、费用管控难等诸多痛点，合思的财务数智化解决方案无疑为企业带来了新的希望。
赛傲生物：困境中的探索
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。然而，在财务方面，赛傲生物此前面临着诸多困境。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这导致费用管控难度大、财务风险较高。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程较长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，采购进度被延迟。
财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。差旅记录与跟踪也只能依赖纸质单据，不仅效率低下，还容易出现记录错误和丢失的情况。
合思方案：精准破局之道
合思针对赛傲生物的财务痛点，提供了一系列行之有效的解决方案。
– 项目管理精细化
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这样，项目从一开始就有了清晰的规划和记录，便于后续的跟踪和管理。差旅记录与跟踪也可以与项目关联，确保每一笔差旅费用都能对应到具体的项目中。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得项目费用的使用更加透明和可控，差旅费用也能得到有效的监控。
- 报销流程便捷化
合思费控提供移动 + PC多端报销形式，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。员工可以方便地记录和提交差旅记录与跟踪信息，财务人员也能及时进行审核和处理。这种便捷的报销流程，大大提高了员工的报销效率，减少了财务人员的工作量。
显著成效：数据见证实力
赛傲生物在采用合思解决方案后，取得了显著的成果。
– 报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这得益于合思费控的便捷报销流程和自动化处理功能。员工能够快速提交差旅记录与跟踪信息，财务人员能够及时审核和处理，大大缩短了报销周期。
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费用管理细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种细化的费用管理方式，使得每一笔费用都能得到准确的记录和管理，差旅费用也不例外。 -
采购流程重塑
合思重塑了赛傲生物的采购流程。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购流程更加透明和规范，差旅相关的采购费用也能得到有效的管理和跟踪。 -
决策支持有力
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。差旅记录与跟踪信息也能在报表中得到体现，管理层可以根据这些信息及时调整差旅政策和预算。
合作展望：携手共创未来
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。赛傲生物在对比不同费控厂商的产品后，选择合思费控无需报销解决方案，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物的员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。未来，赛傲生物与合思有望继续深入合作，进一步优化财务流程，提升企业的财务管理水平和综合竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案，开启高效财务管理新篇章。现在点击链接即可免费试用，体验合思为您带来的数智化财务管理变革。差旅记录与跟踪，在合思的解决方案下，将变得更加轻松和高效。
