在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升管理效率、实现降本增效的关键途径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，逐渐成长为行业的领军者。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，实现可持续发展。作为专精特新企业，合思在成立以来累计融资超15亿元人民币，这不仅彰显了其强大的实力，也为其持续创新和发展提供了坚实的资金保障。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多行业精英，不断推动技术创新和产品升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的优质服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其先进的技术和解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为未来财务人提供更加智能、高效的服务。
合思产品全景：差旅自助服务一站式呈现
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为差旅自助服务提供了坚实的基础。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行差旅自助服务时，无需再为繁琐的报销流程烦恼，一切都可以在系统中轻松完成。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，也是差旅自助服务的重要组成部分。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工可以在商城中自由选择符合需求的差旅服务，享受便捷的差旅自助服务体验。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅自助服务过程中产生的各类费用凭证等档案，都可以通过合思档案进行妥善管理，确保数据的安全和合规。
核心功能揭秘：差旅自助服务的强大支撑
合思费控拥有丰富的功能模块，为差旅自助服务提供了全方位的支持。其功能包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。同时，具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等核心功能。
在发票管理方面，消费明细清晰，能够实现高效透明管理，发票电子档案保存，验真查重功能确保了发票的真实性和合规性。资金支付功能实现单据驱动在线直接付款，回单自动回写，对接1400 + 家银行，还具备支付计划功能，让资金支付更加便捷和安全。预算管控功能可以进行超标预警，让审批有依据，费用更合规，多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪，帮助企业合理控制差旅成本。智慧财务功能对接主流财务软件，实现自动化记账，大大提高了财务工作效率。
合思商城的特点也十分突出，它聚合多维度供应链资源同屏比价，有“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等，为差旅自助服务提供了丰富的选择。员工在进行差旅自助服务时，可以根据自己的需求在商城中自由选择合适的服务和商品，享受同屏比价带来的实惠。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。快速检索功能支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。无序归档功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。零打印功能实现档案不打印，助力双碳目标落地。在差旅自助服务中，合思档案能够有效管理差旅过程中产生的各类档案，方便企业进行查询和使用。
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。在差旅自助服务中，收支管理功能能够确保差旅费用的收支清晰明了，为企业的财务管理提供有力支持。
优势对比：差旅自助服务的卓越之选
与传统方式相比，合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它能够降低员工报销耗时75%，让员工从繁琐的报销流程中解放出来，有更多的时间和精力投入到工作中。减少财务入账归档时间85%，大大提高了财务工作效率。节约场地和耗材成本70%，降低了企业的运营成本。提高业财流程数字化程度95%，实现了业务和财务的深度融合。保障数据安全合规100%，确保企业的数据安全和合规性。
合思商城在差旅自助服务方面也表现出色，能让企业差旅费用节约35%。以徐福记为例，使用合思商城后，同屏比价甄选供应商，系统自动比价，企业差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅费用控制方面的强大能力。
合思档案同样具有明显优势，使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规达100%。在差旅自助服务中，能够快速、准确地管理差旅相关档案，为企业提供高效的档案服务。
收支管理方面，付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，且有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这使得企业在差旅费用的收支管理方面更加高效和便捷。
实际应用案例：差旅自助服务的成功实践
动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思方案后实现了300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，为动力源的差旅自助服务提供了有力支持。员工在进行差旅申请、消费、报销等操作时，都可以通过合思系统轻松完成，大大提高了工作效率。
徐福记使用合思商城后，同屏比价甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例充分证明了合思商城在差旅自助服务中的优势，能够帮助企业有效控制差旅成本，提高经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数350亿次，单据总量50W + ，单据与单据关联次数800亿次，数据加载和关联匹配速度快。在差旅自助服务中，合思档案能够快速、准确地管理大量的差旅相关档案，为企业的财务管理提供了有力保障。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供财务数智化解决方案，助力其在相关业务中提升管理效率和决策科学性。在差旅自助服务方面，合思的产品和服务能够满足汉威科技集团的需求，为其提供便捷、高效的差旅管理体验。
展望未来：差旅自助服务的美好前景
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具备Handy（让未来财务人更轻松的解放双手）、Open（广泛连接构建更开放的服务生态）、Swift（为用户提供更敏捷的财务数字化体验）、Efficient（为企业提供更科学的降本增效）等特点。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，显示出其产品的广泛适用性和认可度。
未来，合思有望凭借其先进的技术、丰富的产品和优质的服务，在财务数智化领域持续拓展，为更多企业带来价值。如果您想体验合思带来的便捷差旅自助服务，不妨点击免费试用，开启财务数智化新征程。
