连锁零售业差旅信息化转型:合思财务数智化解决方案破局之道

连锁零售业差旅信息化转型:合思财务数智化解决方案破局之道
在消费市场竞争日益激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。与此同时,连锁零售业正从增量时代迈向存量时代,企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。

然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在数据处理速度慢、准确性低等问题,而且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。在精细化运营过程中,企业还面临着消费者运营投入回报评估难、产品盈利情况不明、营销活动收益率测算难等问题。传统会计只管事后算账的时代已经过去,连锁零售业对财务数据时效性要求极高,企业急需更及时准确的财务分析来支持决策。

面对这些行业痛点,合思为连锁零售业提供了全面的财务数智化解决方案,助力企业实现差旅信息化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

全流程覆盖:合思为连锁零售管理决策赋能

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思的解决方案涵盖了多个角色,无论是业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,还是管理决策层的业务主管和老板,都能在其中找到适合自己的功能,从而更专注于业务开展。

此外,合思还为连锁零售业提供业财数据高效采集功能。在连锁门店的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等场景中,都能帮助企业及时掌握业务动态,为差旅信息化转型提供有力的数据支持。

核心功能亮点:彰显财务数智化优势

合思的解决方案具有众多核心功能亮点,充分体现了其在财务数智化方面的优势,有力推动着差旅信息化转型。
合思的无需报销解决方案实现了移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列功能让差旅成本合理收缩,员工申请即合规,大大提高了差旅报销的效率。
在发票管理方面,合思可实现门店发票统一回收管理。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,减少了人工精力投入,实现了高效收票核票。
合思付款·银企直联·自动记账功能更是强大。它能使发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。
合思费控系统可自动验真查重单据,驱动付款,还能生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档,提高了财务工作效率,为差旅信息化转型提供了坚实的技术保障。

企业收益显著:降本增效提升决策科学性

众多企业引入合思的解决方案后,都获得了显著的收益,差旅信息化转型成效明显。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验,还释放了更多时间精力用于业务开展,财务数字化为企业年节约成本5000万。
COMMUNE幻师通过合思系统,在日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账,效率惊人。同时,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作,释放了店长事务性工作精力,让他们全情投身于门店运营中。
可孚医疗通过合思系统产出更具业务视角的“日利润报表”,业务人员可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润,避免了业务负责人只注重销售额而忽略管理成本。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

典型场景应用:展示方案广泛适用性

合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都有广泛应用,有力促进了差旅信息化转型。
在连锁门店的选址场景中,涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理。合思的解决方案可以对这些费用进行有效的管控和分析。在装修场景中,有装修合同管理,包括合同台账、付款管理、发票核销等,确保装修过程中的财务流程规范有序。
在零售营销的品牌活动场景中,涵盖渠道销售、渠道经营等。营销推广场景包含广告图文打印费、活动物料费、平台营销费等。合思的解决方案可以对这些营销费用进行精准管理,提高营销活动的收益率。
在全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。例如,店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。
在连锁门店的日常经营场景中,涉及门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用处理,以及巡店补贴的自动记录行程等功能。合思的解决方案可以对这些日常费用进行高效管理,提高门店的运营效率。

客户成功案例:增强解决方案可信度

众多连锁零售企业选择合思的解决方案后,都取得了显著的成效,为差旅信息化转型提供了成功范例。
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,通过合思系统实现了门店标准化落地,督导巡店效率大大提高。业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持,采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,坚持走直营连锁的路,通过合思系统提高了店长管理效率,至多24h完成从提报到归档。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,坚持只做高标准的直营门店,引入合思费控产品后,财务精细化经营分析优化了经营策略,指导业务动作,释放了店长精力,提高了门店人效。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思系统实现了单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营,日利润报表保障了合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。

合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有丰富的经验和强大的实力。合思为连锁零售业提供了全面、高效的财务数智化解决方案,包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等,能帮助企业挖出净利润,唤起增长新动能。

众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等都选择了合思的解决方案,并取得了显著的成效,证明了合思解决方案的可靠性和有效性。

连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,抓住财务数智化的机遇,通过合思的解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息,可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用,开启您的差旅信息化转型之旅。

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captaincaptain
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