差旅票务管理新突破：合思助力电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家积极推动电子凭证数字化转型，以提升经济运行效率和优化资源配置。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在电子凭证数字化转型领域发挥着重要作用，为企业的差旅票务管理等财务工作带来新的变革。

政策与需求双驱动：电子凭证数字化转型势在必行

财政部在2022 – 2024年陆续下发通知，开展电子凭证会计数据标准试点及深化试点工作，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。电子凭证会计数据标准的应用在降低资源消耗、推动会计数字化转型方面效果显著，试点范围逐步扩大且成果丰硕。

市场调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并已在规划数字化改造。国家明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这一战略目标表明政府在推动电子凭证数字化方面的决心。在这样的政策推动和市场需求下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然选择，差旅票务管理等财务工作的数字化转型也迫在眉睫。

转型痛点重重：认知、合规与流程困境待解

尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，且对部分政策的认知程度较低，这反映出企业在电子凭证数字化认知方面存在不足，亟需加大政策宣传力度并提升相关认知水平。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式使得合规风险难以控制。在差旅票务管理方面，传统的报销流程也存在诸多问题。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些痛点严重影响了企业差旅票务管理等财务工作的效率和合规性。

合思数智化服务：助力企业电子凭证转型

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅票务管理等财务工作提供了高效的解决方案。

合思提供的解决方案可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助信息化管理平台，可完成发票接收、验真、解析、报销、入账、归档等一系列流程。其无需报销解决方案涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供一站式服务，有效解决了差旅票务管理中的诸多难题。

核心模块优势尽显：费控报销与档案管理革新

合思费控为企业差旅票务管理带来了便捷的体验。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了报销流程。同时，该模块支持同屏比价，方便员工选择最优的票务方案；统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，提高了财务工作的准确性和效率。

合思档案在电子会计档案管理方面表现出色，也为差旅票务管理相关的档案管理提供了有力支持。它能实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，便于企业对差旅票务等相关财务档案进行高效管理。

合思财务收支管理平台支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能，自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提升了差旅票务管理的精细化程度。

合思脱颖而出：技术创新与全面服务领先

合思拥有自主研发的核心技术和专利成果，不断投入研发力量，开发具有创新性的产品和服务。例如，其AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，在差旅票务管理中，能帮助企业合理规划差旅预算，优化票务选择。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，它具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为差旅票务管理与企业其他业务的协同提供了便利。

合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，在差旅票务管理领域也积累了丰富的经验和成功案例。

成功案例见证：合思方案成效显著

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，在差旅票务管理等方面取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，优化了企业的差旅票务管理流程。

某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在差旅票务管理方面也实现了流程的优化和效率的提升。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在差旅票务管理等方面实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，为企业的差旅票务管理提供了有力保障。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，提升了差旅票务管理相关档案的管理效率。

全方位服务保障：售前售中售后贴心相伴

售前，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户亲身体验产品功能，包括差旅票务管理等方面的功能，以便更好地了解合思解决方案是否符合企业需求。

售中，合思根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，同时提供定制化服务，满足企业特定需求。无论是小型企业还是大型集团，都能找到适合自己的差旅票务管理解决方案。

售后，合思有专业的顾问和技术支持团队，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工更好地掌握差旅票务管理等系统的使用方法。此外，合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，同时对外公开公司的治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，对于差旅票务管理等财务工作的优化至关重要。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。合思凭借其先进的技术、全面的服务和成功的案例，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现财务全流程数字化闭环，尤其在差旅票务管理方面具有显著优势。

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您的企业正在为差旅票务管理等财务工作的数字化转型而烦恼，欢迎与合思合作，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或访问我们的网站www.hosecloud.com，还能免费试用我们的产品，开启财务数智化新征程。