在当今的企业运营中,传统财务管理模式犹如一座沉重的大山,给企业的发展带来了诸多阻碍。企业财务收支管理信息不连通,流程繁琐,合规性难以保障,导致管理成本居高不下,效率却极为低下。业财融合成为了难以实现的目标,严重制约了企业的进一步发展。
员工在传统报销模式下,如同陷入了一个复杂的迷宫。自行采购、垫资,然后人工提交报销单,整个流程复杂且耗时,极大地影响了员工的体验。而财务人员更是面临着巨大的压力,费控无标准、付款难计划、回款难溯源等问题让他们疲于应对。发票管理、对账结算、凭证生成等工作繁重不堪,还需要人工事后采集数据出报表,工作效率之低可想而知。此外,企业在对公业务中难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,无法实时掌握收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务ROI,决策缺乏有力的数据支持。
面对这些痛点与挑战,合思应运而生,成为了企业财务管理的救星。
合思风采:科技先锋引领财务变革
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景:构筑财务数字化蓝图
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
其愿景是“未来财务用合思,让有限更有效”。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思旨在解决企业财务管理难题,释放双手创造力。
合思秉承“Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)”的理念,为企业提供更优质的服务。通过提供全方位财务数字化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用,也为差旅服务质量提升提供了有力的支持。
功能大观:各模块尽显神通
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,有效提升了差旅服务质量提升过程中的费用管理效率。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有力地促进了差旅服务质量提升。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,为差旅服务质量提升提供了坚实的档案管理保障。 -
收支管理:全场景覆盖的三流合一解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为差旅服务质量提升提供了精准的财务数据支持。
亮点创新:科技赋能财务新体验
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无需报销解决方案:合规安全的财务保障
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,为差旅服务质量提升提供了合规保障。 -
费控报销分级标准:提升财务数字化实践效率
合思建立了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,也有助于差旅服务质量提升。 -
开放的财务数字化应用商店:一体化管理新选择
合思开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用,丰富场景模板,一键安装使用,与消费平台、业务系统等无缝对接,数据互联,实现一体化管理,为差旅服务质量提升提供了更便捷的管理方式。 -
PaaS平台:强大的技术支撑后盾
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更强大的技术支持,助力差旅服务质量提升。
优势凸显:全方位保障企业需求
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广泛连接的生态:打破信息孤岛
合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现更多价值,为差旅服务质量提升提供了全面的数据支持。 -
高效性:节省时间成本
合思的产品具有高效性。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,大大提高了差旅服务质量提升过程中的工作效率。 -
安全性:数据安全合规保障
合思的产品通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规,为差旅服务质量提升提供了可靠的安全保障。 -
个性化服务:专属财务解决方案
合思提供个性化服务,结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,也能更好地满足差旅服务质量提升的个性化需求。
目标场景:精准服务各类用户
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目标用户:满足多元需求
目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策,为差旅服务质量提升提供战略支持;财务人员可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,提升差旅服务质量提升中的财务管理水平;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升员工在差旅中的体验,促进差旅服务质量提升。 -
应用场景:覆盖多元领域
应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态),为差旅服务质量提升提供了丰富的应用支持。
成功见证:客户实例彰显价值
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,有力地提升了差旅服务质量提升。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,显著提升了差旅服务质量提升。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为差旅服务质量提升提供了坚实的档案管理基础。
合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案、高效的功能模块、显著的产品优势,已服务超7000家企业付费客户,包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径,同时也能实现差旅服务质量提升。
合思以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就选择合思,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅,让企业的财务管理更加轻松、高效、科学,同时也推动差旅服务质量提升迈向新的高度。
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