在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中遭遇重重阻碍。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合;传统手工报销模式弊病丛生,效率低下。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,如同孤立的岛屿,无法形成有效的合力。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构繁琐,各主体流程犹如迷宫,让企业管理者头疼不已。
随着业务的不断拓展,企业在对公业务管控、成本增效、预算管控、发票管理等方面的需求愈发迫切。然而,现有的系统和管理方式却如同老旧的马车,难以跟上时代的步伐,导致财务人力成本居高不下、作业效率低下、合规风险如影随形。疫情的爆发,更是让企业面临诸多挑战,采购到付款内部效率亟待提升,多门店管理费控困难重重,预算执行难以落地,传统的手工处理和线下流程已成为企业发展的绊脚石。企业在数字化转型过程中,各系统独立运转,形成信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献微乎其微。费控标准不统一,员工报销流程繁琐,严重影响了企业的运营效率。在这样的背景下,企业急需一款高效的财务数字化解决方案,来解决这些棘手的问题。而合思的财务数字化产品,正是企业苦苦寻觅的那把“金钥匙”。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,在融资方面也成果斐然,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,差旅服务质量提升也成为了众多企业选择合思后的显著成果之一。
使命愿景:引领企业财务数字化变革
合思怀揣着伟大的使命和愿景,立志成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。其使命是通过提供卓越的财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务管理中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业的财务资源得到更有效的配置和利用。
合思的愿景是推动企业财务管理的数字化变革,助力企业在数字化时代取得更大的成功。在这个愿景的指引下,合思不断努力创新,提升自身的产品和服务质量,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,差旅服务质量提升也成为了合思助力企业发展的一个重要体现。
核心模块:构筑财务数字化坚实堡垒
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合思费控模块:精细管控费用流程
合思费控模块为企业提供了费用申请、报销、审核、归档等全流程的管理功能。它能够实现预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能,大大提高了费用管理的效率和合规性。通过该模块,企业可以对费用进行精细化管理,确保每一笔费用都合理合规,差旅服务质量提升在费用管控方面得到了很好的体现。 -
合思商城模块:聚合消费场景新体验
合思商城模块聚合了商旅、办公用品等多种消费场景,为企业提供了海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务可以进行统一对账结算。这一模块的出现,不仅为员工提供了便捷的消费体验,也为企业节省了成本,提高了差旅服务质量提升的效果。 -
合思BI模块:数据驱动决策依据
合思BI模块提供了多维度的报表数据分析功能,能够实时展示企业的费用情况、预算执行情况等。通过对这些数据的分析,管理层可以获得准确的决策依据,及时调整企业的经营策略。该模块的存在,让企业的决策更加科学、合理,有助于提升差旅服务质量提升的水平。 -
银企直联模块:打通业务付款通道
银企直联模块实现了实际业务与付款的无缝打通,财务人员可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题,提高了付款效率和数据准确性。这一模块的应用,让企业的资金流转更加顺畅,为差旅服务质量提升提供了有力的支持。
亮点创新:塑造财务数字化新标杆
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无需报销解决方案:颠覆传统报销模式
合思的无需报销解决方案彻底颠覆了传统的报销模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新解决方案让员工真正感受到了数字化带来的便利,提高了工作效率,也为差旅服务质量提升提供了全新的思路。 -
强大系统集成能力:打破数据流转壁垒
合思的系统集成能力十分强大,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同,如与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等的集成。通过系统集成,企业可以实现信息的共享和协同,提高工作效率,差旅服务质量提升也得益于这种高效的信息流通。 -
AI技术应用:提升发票处理效率
合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。该技术支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票处理的效率和合规性。AI技术的应用,让发票处理更加智能化、自动化,为差旅服务质量提升提供了技术保障。 -
灵活预算管控:有效防止费用失控
合思的预算管控十分灵活,它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。这种灵活的预算管控方式,让企业能够更好地控制成本,提高资源利用效率,差旅服务质量提升也在预算管控中得到了体现。
显著优势:脱颖而出的财务数字化之选
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广泛连接生态:一站式财务数字化解决方案
合思拥有广泛的连接生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破信息孤岛。为企业提供一站式的财务数字化解决方案,满足企业多样化的业务需求。这种广泛的连接生态,让企业在财务管理方面更加便捷、高效,差旅服务质量提升也得益于这种一站式的服务模式。 -
敏捷模式创新:快速响应企业需求
合思采用双轮驱动的模式创新,不断优化产品功能和服务,能够快速响应客户需求,适应企业不断变化的业务环境。在当今快速发展的市场环境中,企业的需求不断变化,合思的敏捷模式创新能够让企业始终保持竞争力,差旅服务质量提升也能随着企业需求的变化而不断优化。 -
专业服务团队:全方位技术支持保障
合思拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为客户提供全方位的技术支持和优质的服务。确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。专业的服务团队是企业选择合思的重要保障,他们能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题,保障差旅服务质量提升的顺利进行。 -
丰富行业经验:个性化解决方案定制
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。不同行业的企业在财务管理方面存在着差异,合思的个性化解决方案能够满足企业的特殊需求,提高差旅服务质量提升的针对性和有效性。
目标用户与场景:广泛适用助力企业发展
合思的产品目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同行业的企业,以及政府机构、社会组织等。其适用的应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。在这些应用场景中,合思的产品都能够发挥重要作用,帮助企业提升差旅服务质量提升的水平。
成功案例:见证合思卓越成效
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,差旅服务质量提升效果显著。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,差旅服务质量提升也得到了有力的证明。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,差旅服务质量提升成效显著。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示,财务部门担当着为企业管理提供决策分析的重担,引入合思系统对企业的财务信息化建设至关重要,差旅服务质量提升也得到了有效改善。
综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及专业的服务团队,能够为企业提供全方位、高效、合规的财务数智化服务。帮助企业解决财务管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思,就是选择一种更加智能、便捷、高效的财务管理方式,让企业在数字化时代的竞争中脱颖而出。现在就行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,共同创造更加美好的未来。如果你想亲身体验合思产品带来的差旅服务质量提升和财务数字化变革,不妨点击免费试用,开启全新的财务管理之旅。
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