合思财务数智化：重塑差旅服务流程，驱动企业高效发展

在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已成为提升企业竞争力的核心要素。合思，一家自 2014 年起便专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。多年来，合思秉承以客户为中心的服务理念，累计融资超 15 亿元人民币，在全国 22 个城市设立了直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效能。差旅服务流程在企业运营中占据重要地位，合思的解决方案将为其带来全新的变革。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型新趋势

随着数字化技术的飞速发展，企业面临着全新的市场环境。税收征管的数字化、智能化使得企业财税合规监管愈发严格，特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。差旅服务流程中的发票管理等环节，也急需数字化手段来提升效率和合规性。

同时，企业在数字化转型过程中引入了各类软件，但各系统独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的支持十分有限。企业急需实现系统集成和数据互通，以提升整体运营效率。在差旅服务流程中，涉及到多个系统的协同，如 HR 系统、OA 系统等，系统集成显得尤为重要。

此外，业务的快速发展使得企业的组织架构和业务场景日益复杂，对财务的精细化管理和实时决策支持提出了更高要求。财务数智化成为企业实现高效运营的必然选择，而差旅服务流程的优化也是其中的关键一环。

痛点分析：传统财务管理模式下的差旅困境

多系统林立的问题在传统财务管理模式下十分突出。系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。在差旅服务流程中，员工可能需要在不同系统间切换提交申请单，财务也需要手工录入报销数据，效率极低。

传统手工报销模式弊端众多。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，使得差旅服务流程繁琐且效率低下。

业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大难题。不同类型费用支付方式不同，稽核繁琐。例如机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这增加了财务管理的难度，也使得差旅服务流程的管理变得复杂。

组织架构复杂、各主体流程繁复，管理程度不一致，业务流程难统一，操作重复、信息一致性难保证。如总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过 PC 端 OA 系统提交差申请，这使得差旅服务流程缺乏统一性和规范性。

解决方案整体策略概述：合思引领差旅服务流程革新

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。在差旅服务流程方面，合思的解决方案将带来全新的体验。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和一站式操作体验。将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享和协同。这使得差旅服务流程中的各个环节能够无缝衔接，提高了整体效率。

合思强调精细化管理和流程优化，将管理方案嵌入财务信息系统，实现预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能，提高财务管理的效率和合规性。在差旅服务流程中，能够有效控制差旅成本，确保费用支出符合企业规定。

核心模块：打造高效差旅服务流程的利器

合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等，实现费用申请、审批、报销、结算的全流程线上化。提供移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真、查重等功能，大大提高了报销效率和准确性。在差旅服务流程中，员工可以随时随地提交差旅申请和报销，财务人员也能快速完成审批和结算。

合思商城聚合了大量的商旅资源，如机票、酒店、用车等。员工可以在商城内进行预订，享受企业支付、无需垫资、无需开票、无需提单的便捷服务。同时，商城提供同屏比价功能，帮助企业节省成本。这使得差旅服务流程中的预订环节更加便捷和经济。

合思 BI 提供强大的数据分析和报表功能，能够实时生成多维度的费用分析报表。帮助管理者实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策。在差旅服务流程中，管理者可以通过报表了解差旅费用的支出情况，优化差旅政策。

开放平台通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据的跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在差旅服务流程中，能够与其他相关系统进行无缝对接，提升整体协同效率。

竞争优势：合思在差旅服务流程领域的独特魅力

合思是专精特新企业，具有强大的技术研发实力和创新能力，能够不断推出适应市场需求的新产品和新功能。在差旅服务流程方面，能够持续优化和创新，为企业提供更优质的解决方案。

合思拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，为企业提供一站式的财务数智化解决方案，避免了企业在不同系统之间切换的麻烦。在差旅服务流程中，实现了各环节的一体化管理，提高了工作效率。

合思的无需报销解决方案具有颠覆性，真正实现了员工因公消费免垫资、免开票，让员工真正感受到数字化便利，同时也提高了财务的工作效率和合规性。在差旅服务流程中，员工无需再为垫资和开票等问题烦恼，财务人员也能更轻松地完成报销工作。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有多个研发中心和直营服务网络，能够为客户提供及时、专业的服务和支持。在差旅服务流程中，企业遇到问题能够及时得到解决，确保流程的顺畅运行。

成功案例：差旅服务流程优化的真实见证

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。在差旅服务流程方面，员工的差旅申请、报销等环节变得更加高效，企业的差旅管理也更加规范。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。在差旅服务流程中，实现了对差旅费用的精准控制，提高了资金使用效率。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理合规性也得到了提升。在差旅服务流程中，报销流程更加快捷，财务数据更加准确。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统，报销效率提升 80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，全面优化了企业费控工作效率。在差旅服务流程中，差旅费用的报销和核算更加及时，企业的费用控制更加有效。

服务体系：全方位保障差旅服务流程顺畅运行

合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务和支持。在差旅服务流程中，企业无论身处何地，都能得到及时的服务。

合思拥有专业的项目实施团队，能够为客户提供从项目规划、系统实施到上线运维的全流程服务，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。在差旅服务流程的优化过程中，能够为企业提供专业的指导和支持。

合思提供 7×24 小时的技术支持服务，及时响应客户的需求和问题，保障客户的正常使用。在差旅服务流程中，企业遇到技术问题能够随时得到解决，确保流程的不间断运行。

合思不断进行产品的升级和优化，根据客户的反馈和市场需求，持续推出新功能和新特性，为客户提供更好的使用体验。在差旅服务流程中，能够不断适应企业的变化和需求，提供更优质的解决方案。

合思的财务数智化解决方案为企业解决了传统财务管理模式下的痛点，特别是在差旅服务流程方面，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。通过众多成功案例的验证，合思的解决方案已经得到了市场的广泛认可和好评，为企业的数字化转型提供了有力的支持。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思如何优化差旅服务流程，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。