在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型初期，常常陷入误区。他们过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。比如，动力源等企业面临大量自研系统难整合的困境，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。
集团性公司如汉威科技，也有着自己的财务数字化需求痛点。成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节等问题，让其支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理无法有效衔接，票款进度更是难以把控。而高速发展的高端制造企业派克新材，同样面临着诸多挑战。企业高速发展需要财务对业务成本管控提供更多支撑，报销流程长且审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大，作为保密单位对数据安全需求高，多系统应用信息流转还依靠人工卷抄。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套综合解决方案，助力企业在差旅项目管理等方面实现财务数字化转型。
解决方案全景图：搭建财务数智化生态
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。该体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思通过强大的系统集成能力，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通互联。
合思的无需报销解决方案更是让员工切实感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作极大地简化了差旅项目管理中的报销流程，提高了工作效率。
核心功能闪光点：打造高效差旅管理利器
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发票管理：精准识别与高效验真
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。赛傲生物使用合思费控后，原本困难的发票检查真伪工作变得轻松，财务审核工作量大幅减少。这一功能在差旅项目管理中，能够有效确保发票的真实性和合规性，减少财务风险。 -
系统集成：打破数据流转壁垒
合思具有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。动力源通过系统集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在差旅项目管理中，这种集成能力可以将各个相关系统的数据整合起来，为企业提供更全面、准确的信息，便于进行决策和管控。 -
预算管控：实现跨系统精准管理
合思提供的预算管控功能，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技通过合思的预算管控功能，有效落地了预算管控，在差旅项目管理中，能够确保差旅费用在预算范围内，避免超支情况的发生。
用户收益放大镜：见证数字化转型成效
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效率提升：开启高效办公新征程
合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅项目管理中，这意味着员工可以更快地完成报销流程，财务人员也能将更多的精力放在更有价值的工作上。 -
费用管控：精准把控每一笔支出
斯利安通过合思费控系统，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。财务人员可精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控。在差旅项目管理中，这种有效的费用管控可以帮助企业合理安排差旅预算，避免不必要的费用支出。 -
业财融合：实现全流程自动化管理
亿嘉和通过合思费控解决方案，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。在差旅项目管理中，业财融合可以使业务部门和财务部门更好地协同工作，提高工作效率和决策的准确性。
典型场景剖析：适配多样业务需求
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差旅费报销场景：线上流转优化费控
江西中机业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。使用合思费控后，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。在差旅项目管理中，这种线上化的差旅费报销流程可以提高报销的透明度和准确性，减少人为错误。 -
对公付款场景：有效管控对公业务
汉威科技集团的对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款、招标金的支付和退还、资产类付款等多种业务场景。使用合思费控后，实现了对公业务的有效管控，付款关联预算、防止超额。在差旅项目管理中，对公付款的有效管控可以确保差旅项目的资金安全和合理使用。 -
销售费用管理场景：打通业务财务全流程
医百科技服务药企营销全场景，销售费用类目复杂。使用合思费控系统后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。在差旅项目管理中，这种全流程的自动化管理可以提高销售费用的管理效率，确保费用的合规性。
客户成功案例集：真实数据见证实力
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动力源：多系统集成革新操作体验
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅项目管理中，动力源通过合思的解决方案，实现了差旅费用管理的高效化和数字化。 -
汉威科技集团：极致提升业务管控
汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅项目管理中，汉威科技通过合思的解决方案，实现了对差旅费用的精准管控和预算管理。 -
派克新材：开创数字化财务新模式
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在差旅项目管理中，派克新材通过合思的解决方案，提高了差旅报销的效率和准确性，为企业的数字化转型提供了有力支持。
众多不同行业的专精特新企业，如动力源、汉威科技、派克新材等，都通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。
现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启免费试用，让您的企业在差旅项目管理等方面实现财务数字化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
