在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型与业财融合已成为众多企业追求的目标。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多棘手的痛点。
许多企业在推进财务数字化转型和业财融合时，遭遇了大量自研系统难以整合的困境。各个系统之间相互独立，数据无法顺畅流通，如同一个个信息孤岛。传统手工报销模式更是弊端丛生，操作繁琐，不仅效率低下，还容易出现错误。而且，业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也日益复杂，各主体流程繁复，导致操作体验极差。合规问题成为企业的一大难题，信息滞后使得企业难以实时掌握财务状况，成本也随之不断增加。
当企业处于高速发展阶段时，业务成本管控对财务的支撑需求愈发迫切。但报销流程漫长，审批速度缓慢，对公业务稽核做账压力巨大。同时，数据安全需求高，多系统应用信息流转却只能依靠人工卷抄，不仅效率低，还存在较大的安全隐患。
集团型公司同样面临着成本增效的挑战。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理中，发票人工校验和账务处理的工作量更是大得惊人。
在这样的背景下，合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，显得尤为重要。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了全面的解决方案，帮助企业解决财务数字化转型中的种种难题，特别是在差旅记录与跟踪方面有着卓越的表现。
全景式解决方案：打造财务数智化生态
合思深知企业在财务数字化转型中的痛点，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念。
合思费控具备强大的功能。它能够对发票进行完整识别，支持极速导入，高效验真，还能进行发票复核、价税分离以及认证抵扣等操作。同时，通过标准EAI插件，合思费控可以与企业内部的其他系统对接，自动生成财务凭证，大大提高了财务工作的效率。
此外，合思借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的互通和共享，有效提升了业务处理效率，在差旅记录与跟踪方面，能够让企业实时掌握差旅费用的使用情况。
核心功能：解锁差旅管理新优势
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无需报销：畅享差旅便捷体验
合思的无需报销功能为企业带来了全新的差旅管理体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一功能不仅提升了员工的幸福感，还极大地提高了财务工作效率，让差旅记录与跟踪更加轻松。 -
系统集成：打破数据孤岛壁垒
合思具备强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享和交互。通过打破数据孤岛，企业的操作体验和管理效率得到了显著提升。在差旅管理中，各个系统的数据可以相互关联，为差旅记录与跟踪提供更全面的信息。 -
预算管控：精准把控差旅成本
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能有效落地了预算管控，避免了差旅费用超支，让差旅记录与跟踪更有针对性。 -
智能识别与处理：提升差旅报销效率
借助AI技术OCR，合思能够自动识别照片中的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单的工作量。同时，发票自动验真、查重，有效解决了电子发票重复报销的问题，分担了财务人员的审核压力。在差旅记录与跟踪方面，智能识别与处理功能能够快速准确地记录差旅费用信息。
用户收益：差旅管理效能升级
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效率提升：差旅报销快人一步
使用合思解决方案后，企业员工的报销周期大幅缩短。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到节约。动力源会计人员成本节约了50%，汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这使得差旅记录与跟踪更加及时高效。 -
成本降低：精细管控差旅开支
通过精细的费用管控和预算管理，合思帮助企业减少了不必要的费用支出。赛傲生物差旅预算节省了100万元，尚品食品差旅成本显著降低。在差旅记录与跟踪的基础上，企业能够更好地控制差旅成本。 -
管理优化：全程掌控差旅动态
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅管理中，能够对差旅记录与跟踪的数据进行深入分析，优化差旅安排。 -
合规保障：确保差旅财务安全
合思杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。在差旅记录与跟踪过程中，保证了差旅费用的合规性。
典型场景：差旅管理全场景覆盖
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商旅出行场景：高效便捷差旅体验
在商旅出行场景中，员工通过合思商城进行预订，实现免垫资、免开票、无需报销。消费受差标管控，财务统一结算，流程高效便捷。合思能够实时记录差旅的各项信息，实现差旅记录与跟踪的全面覆盖。 -
销售费用管理场景：精细管控差旅费用
对于销售业务中的各项费用，合思进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、发票审核等。确保费用合规且合理，同时对差旅费用进行精准的记录与跟踪。 -
预算管控场景：实时监控差旅预算
在企业的各项业务活动中，合思实现了预算的实时监控和预警，避免超预算情况的发生。在差旅管理中，能够及时掌握差旅预算的使用情况，进行有效的差旅记录与跟踪。 -
系统集成场景：数据互通提升效率
合思将企业内部的多个系统进行集成，实现数据的互通和共享，打破数据壁垒。在差旅管理中，各个系统的数据相互关联，为差旅记录与跟踪提供更全面的信息，提升了企业的整体运营效率。
客户成功案例：差旅管理实践典范
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动力源：多系统集成革新差旅体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅管理中，差旅记录与跟踪更加高效准确。 -
汉威科技：极致提升差旅业务管控
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，在差旅记录与跟踪方面取得了显著成效。 -
派克新材：数字化财务引领差旅新模式
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在差旅管理中，差旅记录与跟踪更加智能化。 -
江西中机：优化费控提升差旅效率
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作效率。差旅记录与跟踪更加精准高效。
在当前的经济环境下，财务数字化转型是企业发展的必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛的生态连接、创新的模式和完善的解决方案。众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案，已经在差旅记录与跟踪等方面取得了显著的成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
现在，是您的企业抓住财务数字化转型机遇，选择合思，开启高效财务管理新篇章的时候了。立即免费试用合思的解决方案，体验差旅记录与跟踪的全新变革！
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